Action Contre la Faim recherche un directeur pays Vénézuela, Caracas, Vénézuela

OBJETIVOS Y TAREAS ESPECÍFICAS DEL PUESTO.  

Objetivo 1: Definición y Puesta en Marcha de la Estrategia País

• Definir y ejecutar, en coordinación con el equipo de la misión y la responsable geográfica, la estrategia de intervención de Acción contra el Hambre en el País, de acuerdo con el mandato de la organización.
• Realizar un seguimiento permanente del contexto, centralizar las informaciones y proponer ajustes para la consecución de objetivos.
• Definir con la sede el organigrama de la misión y la asignación de recursos según los objetivos estratégicos y los medios disponibles (CCP)
• Asegurar, en colaboración con los equipos en terreno, con la Desk y los referentes técnicos, la pertinencia de los proyectos y programas
• Apoyar la redacción de propuestas e informes y garantizar tanto su pertinencia como el cumplimiento de las reglas y plazos establecidos con la sede y  los financiadores, etc.

Objetivo 2: Gestión de la Seguridad.

• Promover una cultura de seguridad según los principios institucionales de ACCIÓN CONTRA EL HAMBRE en esta materia.
• Seguir la situación política y humanitaria del país y proceder a su análisis con el equipo más relevante (Jefes de Base, coordinación logística…)
• Analizar los riesgos sobre la seguridad de la misión y adaptar el funcionamiento y las medidas internas de la misión a la situación de seguridad.
• Definir, con el apoyo del departamento logístico y personas clave, las normas y los procedimientos de seguridad en la misión.
• Garantizar tener actualizado el Plan de Seguridad de la misión en todo momento. Asegurar su validación en sede, su difusión y su aplicación y respeto escrupuloso por parte del equipos.
• Asegurar que todas las personas que llegan a la misión reciban un briefing de seguridad
• Respetar la decisión de la sede en materia de evacuación, hibernación… garantizando siempre una fluida información con la sede (Desk officer principalmente).

Objetivo 3: Búsqueda de Financiación y Representación.

• Asegurar la financiación de la misión conforme lo establecido en los objetivos anuales y en la estrategia misión
• Mantener actualizado el “Plan de Captación de Fondos y Posicionamiento”.
• Hacer un seguimiento de convocatorias y proponer proyectos para las mismas.
• Seguir y controlar las necesidades en cofinanciación, así como de fondos propios.
• Representar a la organización ante las autoridades nacionales, autoridades internacionales presentes en el país, otras organizaciones y organismos de acuerdo con el mandato, la carta de principios y dentro del marco estratégico de ACCIÓN CONTRA EL HAMBRE.
• Garantizar el correcto registro de la organización y el respeto de las obligaciones legales en el país (convenios marco que permiten el trabajo y desplazamientos en el país, legislación fiscal, laboral…)
• Mantener y dar visibilidad del posicionamiento (tanto técnico como operacional) de la organización en el país, (participación en las diferentes reuniones con los financiadores, socios, espacios de coordinación humanitaria….)
• Representar a la organización antes los medios de comunicación y en foros públicos.

Objetivo 4: Gestión de la Misión.

• Asegurar la buena gestión operacional y financiera de la misión, en colaboración con su equipo y la sede.
• Garantizar la eficiencia en el uso de recursos
• Asegurar el control y la aplicación del procedimiento ACCIÓN CONTRA EL HAMBRE y de los procedimientos de los financiadores en todos los ámbitos (logística, técnicos, finanzas, recursos humanos, comunicación, fundraising…)
• Orientar y apoyar al Departamento Financiero en la gestión global de los recursos de la misión.
• Seguir la situación financiera y en base a la estrategia y los objetivos fijados, tomar las decisiones pertinentes en colaboración con su equipo y la sede
• Asegurar el volumen y el margen financiero necesario así como  la utilización correcta de los fondos propios para garantizar la estabilidad operacional de la misión, de acuerdo con la estrategia misión y las orientaciones fijadas con el Desk Officer
• Asegurar la actualización mensual del Cost Coverage Plan (CCP) por parte y en colaboración con el Departamento Financiero de la misión
• Asegurar la actualización constante de los sistemas clave de la organización
• Asegurar el respeto de los principios y los valores de ACCIÓN CONTRA EL HAMBRE, particularmente en lo que se refiere al código de conducta y  la lucha contra el fraude, la corrupción, el abuso de poder y otras malas prácticas.

Objetivo 5. Gestión del Equipo.

• Conseguir  una dinámica de unidad, coherencia y motivación del equipo en la misión, reforzando y apoyándose en  los puestos de coordinación de la misión
• Asegurar la comunicación interna de la misión, apoyando el papel de los coordinadores y responsables: organización de reuniones regulares de equipo
• Asegurar un intercambio sistemático de informaciones y la coordinación del conjunto de los departamentos de la misión
• Actualizar la estrategia misión con el equipo, difundirla y orientar al equipo hacia la consecución de la misma.
• Asegurar la gestión general del equipo ACCIÓN CONTRA EL HAMBRE en la misión
• Aplicar la política de RRHH y Formación de ACCIÓN CONTRA EL HAMBRE y fomentar su conocimiento y aplicación de principios entre el equipo
• Definir con la sede el equipo necesario / organigrama para la consecución de los objetivos fijados.
• Acoger e integrar a los nuevos miembros del equipo y garantizar lo mismo por parte de los puestos de Coordinación
• Apoyar  a los Coordinadores en  la gestión de su equipo, la organización y el seguimiento-evaluación
• Detectar y resolver los potenciales conflictos en los equipos con el apoyo del Coordinador Admin y  sede (Departamento RRHH)
• Aprobar el plan anual de formación (MTP) de la misión y asegurar su desarrollo.
• Debriefing y capitalización de los puestos clave  salientes; informe de fin de misión y transmisión a la sede
• Difundir, fomentar  y asegurar que el proceso de evaluación es conocido, compartido y utilizado por el equipo (así como el respeto de los plazos mínimos).
• Realizar directamente las evaluaciones que le correspondan.