COOPI recherche un coordinateur national, Venezuela

Depuis fin 2018, nous nous coordonnons avec différents acteurs dans le cadre du Plan de réponse aux réfugiés et aux migrants (RMRP) en réponse à la crise migratoire vénézuélienne dans la région, en intervenant d’abord à la frontière nord du Pérou, puis également en Équateur et au Venezuela. COOPI a décidé d’établir une présence physique et juridique au Venezuela en 2019, suite à une série d’études et de missions exploratoires sur la crise vénézuélienne réalisées dans le pays et dans la région. Les procédures d’enregistrement de COOPI au Venezuela en tant qu’association civile nationale ont été achevées en mars 2020.

Depuis 2019, COOPI est présent dans le pays et travaille principalement en partenariat avec des OSC locales. Les partenaires identifiés, à travers une structure articulée ou l’appartenance à des réseaux d’organisations de la société civile, assurent une portée territoriale importante et une solide acceptation par les communautés et les autorités locales. Au cours de ces premiers mois de présence au Venezuela, différents domaines thématiques d’intervention ont été identifiés. COOPI fait également partie des clusters Nutrition, Sécurité alimentaire, Eau, Assainissement et Hygiène, Protection et Abris, Energie et Ménages.

Description

Coordination, gestion et supervision du travail de COOPI et de ses partenaires locaux dans le pays, en assurant la formation et l’accompagnement prévus dans le cadre des programmes en cours, dans le respect des procédures de COOPI, des donateurs et des cadres juridiques.

Résultats attendus

Programmes : assure la mise en œuvre et le suivi des programmes COOPI en cours dans le pays.
Ressources humaines : assurer la gestion interne du personnel sous contrat et des consultants.
Opérations : assure une définition et un suivi efficaces des opérations (logistique, administration, programmes), en fonction des réalités locales et des conditions de sécurité.
Collecte de fonds : identifier et suivre les opportunités programmatiques complémentaires aux financements en cours et potentiels (donateurs institutionnels, agences des Nations Unies et secteur privé).
Partenariats : gérer les partenariats avec les OSC locales et les ONG internationales, avec lesquelles mettre en œuvre, identifier/formuler des projets de consortiums, la gestion efficace de tout accord de partenariat et leur développement.
Secteurs : promouvoir l’expertise de COOPI dans les différents clusters qui composent l’architecture humanitaire dans le pays de référence, dans les forums d’ONGI, en général, avec le secteur public et privé.
Enregistrement : supervise les processus d’enregistrement légal pour que COOPI puisse opérer dans le pays.

Responsabilités

Coordination générale et suivi des activités du programme en cours :

  • Actualiser en permanence les priorités sectorielles et géographiques en fonction de l’évolution de la situation humanitaire ;
  • Coordonner l’organisation, la mise en œuvre et la formulation des évaluations des besoins, conformément aux priorités sectorielles et géographiques ;
  • Superviser et coordonner l’identification et la formulation éventuelles de propositions de projets complémentaires, directement et/ou en consortium avec des partenaires locaux ou internationaux ;
  • Représenter et positionner l’organisation dans les différents espaces de coordination, tant avec la communauté internationale qu’avec les autorités nationales, les institutions et la société civile ;
  • Soutenir l’identification, la sélection, le suivi et l’évaluation des performances des ressources humaines et des consultants contractés pour mettre en œuvre les programmes dans le pays ;
  • Superviser dûment le processus d’enregistrement légal et fiscal au Venezuela ;

Mise à jour périodique de :

  • Règlement du pays, plan de sécurité, plan opérationnel, instrument de planification stratégique annuelle ;
  • Supervision et suivi des tâches et activités réalisées par le personnel expatrié opérant dans le cadre des programmes mis en œuvre dans le pays (en personne et/ou à distance) ;
  • Rédaction des documents de mise en œuvre du programme en cours (plans opérationnels périodiques et toute intégration, modification et/ou extension ; rapports intermédiaires et finaux, en collaboration avec l’administration nationale et du siège) ;

Responsabilités et fonctions administratives :

  • identification et suivi des engagements économiques et financiers nécessaires à la réalisation des activités prévues (plan d’achat, planification des dépenses et sollicitation de fonds) ;
  • Collecte et transmission de toutes les informations supplémentaires requises par la coordination régionale, l’administration régionale et/ou le siège ;
  • Exécution d’autres tâches spécifiques assignées par la coordination régionale et/ou le siège, ainsi que toute autre tâche nécessaire à la bonne et opportune exécution des travaux, identifiée d’un commun accord.

Profil souhaité

Exigences :

  • Études professionnelles (licence minimum, diplôme de troisième cycle ou master souhaitable) en sciences politiques, affaires étrangères, droits de l’homme, coopération internationale et aide humanitaire, économie, administration des affaires, gestion des entités à but non lucratif et/ou domaines connexes ;
  • Expérience démontrable d’au moins 7 ans dans la gestion de projets d’ONGI et/ou d’entreprises à l’étranger ;
  • Expérience en matière de coopération internationale, d’aide humanitaire et/ou dans des domaines connexes ;
  • Expérience préalable des procédures de gestion des fonds pour les donateurs institutionnels, les agences des Nations unies et le secteur privé ;
  • Expérience en matière de sécurité et de gestion des risques institutionnels ;
  • Compétences en matière de coordination interinstitutionnelle et interagences (donateurs) ;
  • Aptitudes à la négociation écrite et orale ;
  • Expérience avérée de la gestion d’équipe et de la supervision de partenaires locaux ;
  • Respect de la vision et de la mission de COOPI et de sa charte de valeurs ;
  • Capacité à systématiser les processus et à préparer des documents et des rapports ;
  • Langues : espagnol et anglais ;
  • Outils informatiques et bureautiques (Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Compétences transversales :

  • Capacité à travailler dans l’urgence et sous pression, ainsi que dans des contextes très complexes ;
  • Intérêt, disponibilité et expérience du travail dans des environnements multiculturels et avec des équipes multidisciplinaires ;
  • Flexibilité, adaptabilité et volonté de se déplacer à l’intérieur du pays ;
  • Capacité à travailler de manière autonome (organisation, planification du travail, développement analytique, synthèse) ;
  • Excellente capacité à travailler au sein d’une équipe, en personne et à distance ;
  • Motivation, honnêteté, attitude pro-active et décisive, bon sens, discrétion.

Qualifications souhaitables :

  • Expérience de travail et connaissance des procédures internes de COOPI ;
  • Expérience préalable du travail dans le pays et dans la région ;
  • Expérience de travail au sein d’un consortium ;
  • Langues : italien.

Date limite : 21/02/2022.

COOPI se réserve le droit de clore un recrutement avant la date de clôture de l’annonce. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Les entretiens seront menés au fur et à mesure et le poste vacant sera fermé lorsqu’il sera pourvu. Merci de votre compréhension.

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