Avis de recrutement : COOPI recrute un(e) Coordinateur(trice) de consortium au Venezuela.
Descripción del puesto
COOPI está buscando un/a Coordinador/a de Consorcio, con sede en la oficina de Caracas, que será coordinada por COOPI e implementada en consorcio con CESVI, ACTED, Première Urgence Internationale, Solidarités International y organizaciones locales. La intervención tiene como propósito la respuesta multisectorial, integral y coordinada a las necesidades más urgentes de la población más vulnerable afectada por la compleja crisis en Venezuela a través de la provisión de servicios y asistencia en los sectores de Protección (GBV, VoT), Salud, WASH y Seguridad Alimentaria. Las organizaciones del Consorcio concentrarán sus acciones en siete (7) estados de Venezuela: Distrito Capital, Miranda, Zulia, Falcón, Bolivar, Sucre y Delta Amacuro. La Coordinación del Consorcio tiene como responsabilidad garantizar la gestión del mismo a nivel estratégico, operativo y financiero en línea con los principios del donante y acorde a los lineamientos definidos por COOPI y los Co-partners. La supervisión será llevada a cabo directamente por el Coordinador País de COOPI.
Areas de responsabilidad
- Asegurar el cumplimiento de los principios y de las políticas del donante principal, de COOPI, así como los lineamientos y herramientas generadas en el marco del mismo Consorcio;
- Desarrollar y supervisar la estrategia de coordinación interna y externa del Consorcio;
- Coordinar con las autoridades locales competentes, las comunidades involucradas y los otros actores humanitarios que intervienen en la zona, y gestionar las alianzas que se estarán generando;
- Representar a COOPI y el Consorcio con las comunidades, con las autoridades locales y con los donantes, en reuniones de coordinación, visitas y eventos, de acuerdo al contexto y las necesidades de la intervención;
- Gestionar el personal de COOPI asignado al Consorcio y asegurar el desarrollo de sus capacidades;
- Asegurar la comunicación interna y externa al país sobre las actividades del proyecto, así como la visibilidad básica del donante y de las organizaciones que implementan la intervención.
Coordinación
- Asegurar la adecuada coordinación e implementación de las actividades entre las organizaciones del Consorcio y el cumplimiento de sus objetivos, de acuerdo a los estándares técnicos, cualitativos y de tiempo previstos;
- Garantizar la operatividad del proyecto implementado de acuerdo a las prácticas y políticas de la organización y del Consorcio, asegurando que todos los actores que participan estén informados y asuman el rol que les compete;
- Garantizar una comunicación continua y efectiva entre los Comités del Consorcio y sus mecanismos de coordinación interna;
- Realizar la coordinación directa con el donante;
- Coordinar posibles acciones con otros socios del donante en los diferentes territorios y con actores relevantes con presencia en las áreas de intervención garantizando la articulación y complementariedad de las acciones del Consorcio;
- Supervisión de los equipos de logística y administración.
Gestión del ciclo del proyecto
- Asegurar la planificación adecuada de las acciones del proyecto en todos sus componentes;
- Programar las reuniones periódicas de revisión de avances del proyecto con los miembros del Consorcio para asegurar el cumplimiento de los resultados y objetivos previstos;
- Acompañar y supervisar el equipo técnico del Consorcio asegurando el correcto proceso de implementación de cada componente y asegurando un flujo de comunicación proactivo y constante.
Monitoreo, seguimiento y rendición de cuentas
- En conjunto con la responsable MEAL de COOPI y con el equipo MEAL del Consorcio, diseñar e implementarlas herramientas de seguimiento, rendición de cuentas y estrategias que permitan unificar los lineamientos de intervención y dar seguimiento al proyecto;
- Coordinar con la responsable MEAL el monitoreo de las actividades de COOPI y la sistematización de las acciones;
- Contribuir a la adaptación y puesta en marcha de las herramientas de monitoreo y rendición de cuentas, facilitando su aplicación en el respecto de los procedimientos internos de la organización y del mismo consorcio;
- Contribuir en la producción y difusión de materiales técnicos e informativos, de comunicación y de rendición de cuentas;
- Supervisar el archivo de la documentación relativa a la ejecución de las intervenciones incluyendo los medios de verificación generados;
- Revisar y consolidar los reportes periódicos del Consorcio y asegurar su envió a tiempo a la coordinación país, coordinación regional, sedes y al donante;
- Realizar visitas periódicas a terreno, facilitar y acompañar las acciones de monitoreo del donante frente a la implementación del proyecto.
Actividades complementarias
- Participar y colaborar en los procesos de selección, inducción y coordinación del equipo de proyecto;
- Coordinar con el equipo la participación en reuniones de clusters sectoriales y mesas de trabajo;
- Contribuir a las actividades de fundraising de la organización, participando en la identificación de oportunidades y en la elaboración de propuestas complementarias a la intervención a ser llevada a cabo;
- Ejecutar aquellas tareas inherentes al puesto y que sean solicitadas por la coordinación país, según contexto y necesidades de la intervención.
Perfil deseado
Esenciales
- Estudios profesionales (mínimo licenciatura, deseable postgrado o master) en Cooperación, Ciencias Políticas y Sociales, Educación, Derechos, Acción Humanitaria, Gerencia de Proyectos y/o afines;
- Experiencia en gestión de proyectos (mínimo 5 años) en ámbito de desarrollo y/o acción humanitaria;
- Experiencia en liderar consorcios con socios internacionales y locales;
- Experiencia en diseño, implementación y monitoreo de actividades, con especial énfasis en los sectores de Protección (GBV, VoT), Agua, Saneamiento e Higiene, Salud Sexual y Reproductiva, Seguridad Alimentaria;
- Sensibilidad hacia el género y la diversidad;
- Tener experiencia y capacidad para vivir y trabajar en contextos culturales diversos mostrando actitudes culturalmente apropiadas;
- Idioma castellano imprescindible y nivel de inglés avanzado;
- Disponibilidad a partir de julio de 2023.
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