Avis de recrutement : PNUD recherche un(e) Spécialiste en gestion de programme à Hanoi au Viet Nam.

Avis de recrutement : PNUD recherche un(e) Spécialiste en gestion de programme à Hanoi au Viet Nam.

Sous la supervision du représentant résident adjoint (ARR) / chef du changement climatique et de l’environnement, le PMS est responsable de la gestion, du développement et de l’innovation des projets pertinents assignés par le chef du CCEU. Le PMS travaillera en étroite collaboration avec les conseillers techniques, les spécialistes techniques, le personnel de soutien, l’UGP et les UCGP (le cas échéant) au Viet Nam, et le conseiller technique régional concerné au centre régional de Bangkok (BRH).

Le spécialiste en gestion de programme (PMS) doit mettre en œuvre les 3 fonctions suivantes de manière efficace et efficiente :

• Planification, gestion, mise en œuvre, suivi et évaluation axés sur les résultats conformément aux règles, réglementations et pratiques établies par l’ONU/PNUD ;
• Assurance qualité des composants techniques ;
• Gestion des connaissances et plaidoyer.

Ces fonctions sont spécifiquement décrites comme suit :

Planification, gestion, mise en œuvre, suivi et évaluation efficaces et efficients du projet, axés sur les résultats, visant à obtenir des résultats conformément aux règles, réglementations et pratiques établies par l’ONU/PNUD :

Être responsable de la planification, de la gestion, de la mise en œuvre et du S&E efficaces du projet, en satisfaisant les réglementations pertinentes du PNUD, du donateur du projet et du gouvernement (le cas échéant). Cela comprend l’établissement d’indicateurs de performance/critères de réussite et la mise à jour régulière des bases de référence, des cibles et des jalons dans les cadres de résultats du projet. 

• Élaboration des plans de travail du projet (global, annuel et trimestriel), assurant une consultation appropriée et une approbation en temps opportun de ces plans de travail ; 
• Élaboration et mise en œuvre des plans d’approvisionnement globaux et annuels du projet pour les activités de mise en œuvre directe par le PNUD, y compris la préparation des termes de référence et des spécifications de travail, en consultation avec les parties concernées (homologues gouvernementaux) selon les besoins ;
• Élaboration des termes de référence et recrutement du personnel du projet, des biens et services, etc. et exécution des contrats connexes conformément aux règles et réglementations du PNUD en matière de ressources humaines ;
• Fourniture d’orientations et de conseils à l’équipe de mise en œuvre du projet, aux consultants et aux entrepreneurs, garantissant le fonctionnement efficace du projet ;
• Coordination de l’exercice de rééchelonnement obligatoire et budgétaire, des revues à mi-parcours et à mi-parcours, et clôture du projet ; 
• Préparation de rapports globaux réguliers sur les activités, les produits et les résultats, y compris les progrès techniques au donateur du projet, le cas échéant ;
• Analyse des situations dans le programme, suivi et évaluation financiers et substantiels, identification des problèmes opérationnels et financiers, développement de solutions, en pleine conformité avec les directives de l’approche harmonisée des transferts monétaires (HACT) ; y compris la facilitation et la participation aux audits du projet, aux vérifications ponctuelles et au suivi des recommandations ;
• Suivi et évaluation (S&E) réguliers de l’avancement du projet et conseils appropriés aux parties prenantes du projet sur les activités de S&E afin d’assurer des actions de correction en temps opportun (si nécessaire) et la livraison des résultats attendus de haute qualité. Cela comprend les apports nécessaires aux missions d’évaluation des projets.
• Gestion efficace des risques, y compris la mise en œuvre en temps opportun des mesures d’atténuation et la mise à jour du journal des risques et du plan de travail intégré (IWP) dans le système Quantum ;
• Des orientations et un soutien en temps opportun à fournir aux partenaires gouvernementaux (par exemple, les UGP, les PPMU, etc.) pour la finalisation des plans de travail, des plans de passation des marchés, des TdR, des notes conceptuelles, des rapports, etc. afin d’assurer la livraison technique et financière en temps opportun des les résultats globaux attendus du projet de manière rentable et conformément aux règles, réglementations et exigences en vigueur des donateurs et du PNUD applicables au projet.
• Des séances d’information régulières et des rapports en temps opportun au superviseur, aux conseillers techniques régionaux ou aux dirigeants du PNUD sur toute exception de gestion pour des actions en temps opportun et un soutien/conseil sur la gestion, la planification et le contrôle du projet ;

Assurance qualité efficace et efficiente des composantes techniques du projet 

• Examen et approbation de tous les termes de référence, produits et livrables techniques produits dans le cadre du projet, garantissant la solidité technique et la rentabilité des activités du projet. 
• Engagement actif dans l’évaluation des besoins en capacités et la conception de supports de formation grâce à la fourniture d’apports techniques aux supports de formation pertinents. 
• Préparation (et/ou coordination de la préparation) des notes conceptuelles, des propositions de projet et/ou des plans de travail sur le terrain.
• Organisation et coordination des activités de consultation/terrain/formation avec enregistrements complets et/ou procès-verbaux et actions de suivi ;
• Identification et collaboration avec des partenaires/parties prenantes clés pour assurer des synergies avec d’autres projets/initiatives par des partenaires de développement ou par le gouvernement du Viet Nam, et pour éviter la duplication des activités entre les acteurs. Cela comprend l’engagement approprié des organisations et/ou des individus concernés dans les activités du projet, y compris les consultations.

Gestion des connaissances, plaidoyer et promotion du partenariat avec les parties prenantes concernées,  y compris les partenaires gouvernementaux, les partenaires de développement, les ONG et les organisations de la société civile, visant à créer des synergies, à mobiliser le soutien et à assurer la durabilité des interventions et des résultats du projet

• Renforcement et développement de partenariats solides et d’une coopération efficace avec les homologues gouvernementaux, les partenaires de mise en œuvre, les agences participantes et les parties prenantes concernées. Cela comprend l’identification des opportunités de dialogues politiques et de plaidoyer sur le changement climatique, la résilience et l’adaptation au changement climatique et l’agenda connexe, et la facilitation de la participation et des interventions du PNUD dans de tels événements ;
• Contribution à l’élaboration des politiques/règlements du gouvernement qui répondront aux problèmes/besoins de développement du pays.
• Promotion de l’engagement du secteur privé et des femmes/organisations dirigées par des femmes dans les activités du projet.
• Participation active et contribution aux rapports réguliers de l’ONU / PNUD sur les produits et les résultats ainsi qu’aux évaluations des résultats, dans le cadre du plan stratégique UN One et aux autres interventions provisoires du PNUD (par exemple, études, recherches ou nouvelles idées de projets, etc. ). Cela comprend la fourniture de contributions à la préparation des présentations, des séances d’information et des discours connexes du PNUD, si nécessaire
• Une documentation de qualité sur les leçons apprises et les meilleures pratiques du projet ; 
• En consultation avec les analystes de la communication du PNUD, publication de qualité des rapports techniques, des notes d’orientation et des résultats sur des plateformes de partage des connaissances appropriées ; outils et mécanismes;

Les principaux résultats attendus comprennent : 

• Plans de travail de haute qualité (annuels et trimestriels), RRF, outils de S&E, mécanismes d’assurance/examen technique et rapports du projet ; 
• Des conseils de qualité et opportuns aux partenaires de mise en œuvre du gouvernement, au personnel de l’UGP, des CPU, des CMU et des PPMU, aux consultants du projet et aux entrepreneurs/prestataires de services ;
• Bon décaissement du financement du projet conformément au plan convenu ;
• Partenariat solide et stratégique avec les homologues gouvernementaux, les institutions, les entités financières, les entreprises, les ONG, les OSC et les parties prenantes concernées ;
• Haute visibilité du PNUD et des donateurs grâce à l’organisation et à la participation active aux dialogues politiques pertinents, à une communication efficace et à des relations avec les médias ;
• Des messages de plaidoyer de qualité, des informations médiatiques et un réseautage actif ;
• Facilitation et contribution efficaces à l’élaboration des politiques pertinentes du Viet Nam.

Date limite : 09/08/2023

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