Contexte organisationnel/objectif du poste

Le 24 mai 2021, le projet « Élimination de la violence contre les femmes et les enfants au Vietnam » a été lancé par le gouvernement australien et les agences des Nations Unies (ONU) (UNFPA, UNICEF et ONU Femmes). L’objectif global du projet est de garantir que toutes les femmes et tous les enfants du Vietnam, y compris les plus vulnérables, puissent vivre une vie sans violence grâce à des stratégies de prévention renforcées et à des réponses multisectorielles.

Le projet est mis en œuvre conjointement par l’UNFPA, l’UNICEF et ONU Femmes sous la coordination globale de l’UNFPA pendant la période 2021-2025 avec la participation active des agences gouvernementales (Ministère du Travail, des Invalides et des Affaires sociales (MoLISA) – Département de l’égalité des sexes et Département des affaires de l’enfance ; et le ministère de la Culture, des Sports et du Tourisme (MoCST) – Département des affaires familiales), les OSC et autres partenaires nationaux.

Le projet finance deux postes : (i) un conseiller technique/coordinateur de programme (TA) international du VAWC, qui soutient le partenariat entre les agences des Nations Unies en dirigeant la coordination des trois agences des Nations Unies pour mettre en œuvre conjointement le projet, l’engagement des parties prenantes et fournit des conseils techniques aux soutenir des livrables de projet, des produits de connaissances et des rapports de haute qualité ; et (ii) un associé national du projet qui fournira un soutien au responsable technique, au comité technique et au comité directeur du projet.

L’associé du projet financé par le DFAT sera basé à la Green One UN House à Hanoï, au Viet Nam. Ils travailleront sous la supervision générale du TA et relèveront directement de lui.

Objectif du poste : L’associé de projet soutient la mise en œuvre du projet financé par le DFAT en fournissant un soutien administratif, financier, logistique et de secrétariat au responsable technique et aux comités directeurs et techniques du projet pour la réalisation du projet. Ils jouent un rôle déterminant en facilitant la mise en œuvre du projet, en utilisant et en développant des mécanismes et des systèmes appropriés et en garantissant le respect des procédures établies. Ils aident l’AT à créer des produits de connaissances en compilant et en rassemblant des informations pertinentes sur la violence sexiste et la violence contre les enfants pour le projet.

Fonctions / Résultats clés attendus

1. Appui administratif et financier à la gestion, à la mise en œuvre, au suivi et à l’évaluation du projet.
2. Appliquer les systèmes et procédures établis et contribuer à la création de connaissances substantielles en compilant, en rassemblant et en synthétisant des informations spécifiquement pertinentes sur la violence sexiste, la violence contre les femmes et la violence contre les enfants.
3. Aider l’AT à coordonner la mise en œuvre conjointe du projet et le FNUAP dans la mise en œuvre de routine du projet en étroite collaboration avec les homologues nationaux et le personnel du projet, et à coordonner la livraison en temps opportun des résultats du projet et des délais de reporting ;
4. Fournir un soutien en matière de traduction écrite et d’interprétation orale en vietnamien, selon les besoins, y compris l’assurance qualité des produits traduits ;
5. Fournir un soutien administratif et logistique au RT dans la conduite des réunions de projet, des ateliers et des événements et d’autres activités du projet ;
6. Soutenir le suivi des performances du projet en aidant l’UNFPA et les membres du comité technique du projet à fournir les informations et les analyses nécessaires, y compris la mise en œuvre en temps opportun par rapport aux indicateurs/résultats et au calendrier ; détecter les problèmes potentiels de mise en œuvre (y compris les activités et les livrables) et proposer des mesures correctives ;
7. Soutenir trois agences des Nations Unies dans le suivi des budgets des projets et du taux d’exécution des projets par rapport au plan de travail à des fins de gestion ;
8. Participer aux visites sur le terrain, examiner les réunions, faciliter les missions d’évaluation et préparer des contributions régulières aux rapports de situation et d’avancement ; effectuer un suivi régulier de la mise en œuvre des contrôles ponctuels et des conclusions des audits ;
9. Soutenir les efforts de plaidoyer et de mobilisation des ressources des trois agences des Nations Unies en établissant et en maintenant des contacts d’information avec les donateurs et le public. Aider à l’organisation de réunions de donateurs et d’événements d’information publique, y compris en préparant des documents de référence pertinents pour ces événements ; et
10. Aider à mettre en œuvre les stratégies de gestion des connaissances, de communication et de médias du projet pour capturer les leçons apprises et les meilleures pratiques liées au projet ; les partager avec la direction pour des initiatives futures ; et
11. Mettre en œuvre toute autre activité demandée par le RT et le comité technique.

Impact des résultats

Les principaux résultats ont un impact sur l’efficacité globale de la mise en œuvre de ce projet financé par des donateurs. Une analyse et une présentation précises des informations renforcent la position des agences participantes en tant que partenaires de développement solides et crédibles et facilitent la prise de décision par la direction.

Compétences et facteurs critiques de réussite

Valeurs:

• Un exemple d’intégrité
• Démontrer son engagement envers le système des Nations Unies
• Embrasser la diversité culturelle
• Accepter le changement

Les compétences de base:

• Obtenir des résultats
• Être responsable
• Développer et appliquer une expertise professionnelle/un sens des affaires
• Penser de manière analytique et stratégique
• Travailler en équipe/gérer nous-mêmes et nos relations
• Communiquer pour avoir un impact

Compétences fonctionnelles :

• Plaidoyer/Promotion d’un programme axé sur les politiques
• Tirer parti des ressources des gouvernements nationaux et des partenaires/construire des alliances et des partenariats stratégiques
• Fournir un programme axé sur les résultats
• Communication et plaidoyer internes et externes pour la mobilisation des résultats

Qualifications de recrutement

Éducation:	Études secondaires terminées requises. Un diplôme universitaire de premier cycle en commerce/administration publique ou en gestion, gestion de projet, finance ou un diplôme pertinent est souhaitable.
Expérience:	6 ans d’expérience pertinente dans le soutien à la gestion de programmes/projets dans les secteurs public, privé ou à but non lucratif Compétences démontrées en matière d’organisation et de gestion du temps Capacité démontrée à effectuer plusieurs tâches efficacement dans un environnement en évolution rapide tout en portant une attention particulière aux détails Maîtrise de Google Workspace, des applications logicielles de bureau et des systèmes informatiques d’entreprise actuels. Connaissance ou expérience de projets sur la violence contre les femmes et/ou la violence contre les enfants considérée comme un atout Expérience en gestion d’événements considérée comme un atout
Exigences linguistiques :	Maîtrise de l’anglais oral et écrit Parle couramment le vietnamien