L’Agence universitaire de la Francophonie recrute un directeur régional adjoint d’administration, Hanoi, Vietnam

L’Agence universitaire de la Francophonie (AUF) regroupe 1007 universités, grandes écoles, réseaux universitaires et centres de recherche scientifique utilisant la langue française dans 119 pays. Créée il y a 60 ans, elle est l’une des plus importantes associations d’établissements d’enseignement supérieur et de recherche au monde. Elle est également l’opérateur pour l’enseignement supérieur et la recherche du Sommet de la Francophonie.

Rejoindre l’AUF, c’est avoir l’opportunité de travailler dans un environnement dynamique, pluriculturel et engagé dans le développement économique, social et culturel des sociétés

I – PRÉSENTATION

Installée à Hanoï depuis 1993, la Direction régionale Asie-Pacifique (DRAP) anime un réseau de 87 membres dans 12 pays de la région.

Sous l’autorité du Directeur régional, le/la Directeur/trice régional.e adjoint.e – administration est responsable de l’ensemble des domaines de la gestion administrative de la Direction régionale et de ses implantations. Il/elle participe à l’organisation et au suivi des activités dans le cadre de la programmation régionale de la Direction, en lien avec le Directeur régional. Ayant une bonne connaissance de la stratégie de l’AUF et des partenaires, il/elle peut être appelé.e à suppléer ou à assurer l’intérim du Directeur régional, par délégation, en fonction des besoins.

II – PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Finances

• Coordonner la production des propositions budgétaires annuelles (actions, fonctionnement et masse salariale) ;
• Superviser l’exécution du suivi budgétaire pour la région ;
• Gérer efficacement les ressources attribuées à la Direction régionale ;
• Veiller à l’application des règles et procédures financières internes ;
• Superviser les opérations comptables de la région.

Ressources humaines

• Animer et coordonner les activités des personnels ;
• Appliquer les politiques et procédures en ressources humaines (évaluations annuelles, revalorisation des salaires, etc.) ;
• Participer à la planification et au développement des compétences (plan de formation) ;
• Assurer la gestion courante des personnels en conformité avec les règles internes et les législations locales ;
• Assurer le suivi de la masse salariale ;
• Agir comme représentant.e de la Direction auprès des personnels.

Administration générale et informatique 

• Veiller à l’application des règles et procédures administratives internes ;
• Gérer l’organisation et le fonctionnement de la Direction régionale (approvisionnement, maintenance, sécurité) ;
• Superviser la gestion des ressources informatiques des implantations de la région (infrastructures techniques, systèmes d’information) en lien avec le responsable numérique régional
• Superviser l’organisation et le suivi des missions ;
• Organiser des réunions d’équipe.

Institutionnel et communication

• Assurer le suivi de la vie associative et de la collecte des cotisations auprès des établissements membres de la région ;
• Veiller à la diffusion des politiques de l’Agence dans la région ;
• Représenter l’Agence par délégation de la Directrice régionale, auprès des établissements membres, des autorités politiques et administratives et des partenaires ;
• Superviser la stratégie de communication interne et externe.