L’Agence universitaire de la Francophonie recrute un directeur régional adjoint de projets H/F, Hanoi, Vietnam

L’Agence universitaire de la Francophonie (AUF) regroupe 1007 universités, grandes écoles, réseaux universitaires et centres de recherche scientifique utilisant la langue française dans 119 pays. Créée il y a 60 ans, elle est l’une des plus importantes associations d’établissements d’enseignement supérieur et de recherche au monde. Elle est également l’opérateur pour l’enseignement supérieur et la recherche du Sommet de la Francophonie.

Rejoindre l’AUF, c’est avoir l’opportunité de travailler dans un environnement dynamique, pluriculturel et engagé dans le développement économique, social et culturel des sociétés.

I – PRÉSENTATION

Installée à Hanoï depuis 1993, la Direction régionale Asie-Pacifique (DRAP) anime un réseau de 87 membres dans 12 pays de la région.

Sous l’autorité du Directeur régional, le/la Directeur/trice régional.e adjoint.e – projets est responsable de la coordination de l’ensemble des projets de la Direction régionale et ceux de ses implantations. Il/elle participe à l’élaboration du plan d’action stratégique au niveau régional selon les priorités identifiées dans le cadre de la programmation stratégique de l’Agence, ainsi qu’au montage de projets. Il/elle coordonne la mise en œuvre de ces projets, en assure le suivi et l’évaluation, tout en favorisant le développement de partenariats, autant dans le cadre de la coopération universitaire qu’avec le milieu économique.

Ayant une bonne connaissance de la stratégie de l’AUF et des partenaires, le/la Directeur/trice régional.e adjoint.e – projets peut être appelé.e à suppléer ou à assurer l’intérim du Directeur régional, par délégation, en fonction des besoins concernant les projets.

II – PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Élaboration du plan d’action stratégique

• Participer à la déclinaison et à la contextualisation de la programmation quadriennale au niveau de la région en se fondant sur la connaissance et l’analyse des besoins des territoires, des systèmes éducatifs et des établissements membres  ;
• Organiser les réunions de la Commission Régionale d’Experts et assurer le suivi de ses recommandations ;
• Élaborer les propositions budgétaires annuelles et pluriannuelles relatives à la programmation régionale.

Montage, coordination, suivi et évaluation des projets

• Élaborer et planifier les projets conformément au cadre établi (objectifs, échéancier, définition des rôles et des responsabilités, budget, résultats, indicateurs, etc.) ;
• Piloter et contrôler, à chaque étape, les différentes activités des projets de la Direction régionale, suivre l’évolution des résultats en fonction des objectifs ;
• Veiller au respect des politiques, normes, procédures et échéanciers établis pour les projets ;
• Mobiliser, encadrer et coordonner les équipes et les réseaux concernés par les projets ;
• Participer aux comités de suivi des projets ;
• Accompagner les équipes des directions régionales et centrales dans la gestion de projet ;
• Gérer et optimiser l’utilisation des ressources allouées (humaines, financières et matérielles) ;
• Veiller à la qualité du travail réalisé dans les différents projets ;
• Prévoir les risques pouvant intervenir au cours de la réalisation et les mesures d’atténuation / de mitigation ;
• Utiliser et mettre à jour les outils de pilotage et suivi de projets sur une base régulière ;
• Rendre compte de l’état d’avancement des projets, notamment en tenant des revues de projets et en produisant des indicateurs de suivi/tableaux de bord ;
• Rédiger des notes, communiqués, articles sur les projets réalisés pour diffusion interne et externe, en collaboration avec la Direction de la communication.

Développement des partenariats

• Contribuer à la recherche et au développement de partenariats publics et privés régionaux et internationaux ;
• Participer au suivi des appels d’offres proposés par les grandes organisations de la région et accompagner les établissements membres de l’Agence dans leurs démarches auprès de ces organisations ;
• Contribuer à la recherche de financements fondés sur le partenariat entre l’Agence et les grandes organisations publiques et privées de la région.

Mise en œuvre de la démarche qualité dans les projets

• Participer à la conception et mettre en œuvre la démarche qualité de l’Agence et/ou des partenaires financiers concernés dans la mise en œuvre de tout projet ;
• Contribuer à la conception et accompagner la mise en place de procédures de suivi-évaluation-apprentissage de projets et procéder aux ajustements nécessaires ;
• Veiller à l’application des recommandations du Conseil scientifique et de la Commission Régionale d’Experts.