IECD recrute un directeur des opérations Asie du Sud-Est, H/F, Ho Chi Minh Ville, Vietnam
Description :
L’Institut européen de coopération et de développement (IECD), organisation de solidarité internationale créée en 1988, met en œuvre des projets de développement économique et humain dans une quinzaine de pays, en partenariat avec des institutions locales, permettant aux jeunes et personnes en situation précaire d’accéder à des emplois décents et durables, dans un environnement éducatif et sanitaire de qualité. Plus de 30 années d’expérience dans les domaines de l’éducation, de la formation professionnelle et de l’accès à l’emploi des jeunes ont permis à l’IECD de développer un vrai savoir-faire au service des personnes les plus vulnérables
L’Institut opère dans 15 pays, 4 zones géographiques (Afrique du Nord, Afrique subsaharienne/Madagascar, Proche Orient et Asie du Sud-Est), et est structuré autour de programmes phares et d’une offre de service éprouvée sur plus de 60 projets.
En 2019, l’IECD rassemble une cinquantaine de collaborateurs au siège, une soixantaine de VSI (Volontaires de solidarité internationale) sur le terrain et un total 300 collaborateurs incluant les équipes locales.
L’IECD a commencé à intervenir en Asie du Sud-Est au début des années 2000, avec l’appui au lancement de l’école hôtelière de PSE (Pour un Sourire d’Enfant) au Cambodge. Depuis 2008, l’IECD est présent en Thaïlande au travers d’une école hôtelière à Mae Sot, ville autour de laquelle réside une importante communauté Karen. En 2010 a commencé à intervenir également au Vietnam, puis depuis 2015 au Myanmar – et via des structures partenaires au Cambodge et au Laos.
L’IECD soutient actuellement 8 projets en Asie du Sud-Est, dans l’appui à l’entrepreneuriat et la formation professionnelle – avec un accent fort sur les métiers de l’hôtellerie-restauration et une prévalence du modèle d’entreprise sociale (4 des 8 projets).
Contexte et enjeux de l’organisation
Entre 2015 et 2019, le nombre de projets appuyés par l’IECD en Asie du Sud-Est est passé de 2 à 8 ; ces projets sont centrés sur l’appui à l’entrepreneuriat et la formation professionnelle, avec des modèles d’entreprises sociales pour plusieurs d’entre eux.
Depuis début 2020, les projets ont été fortement affectés par la Covid-19, entrainant une adaptation des modes de mise en œuvre – et une suspension des nouveaux développements
Le Directeur des Opérations (DOP) Asie du Sud-Est aura pour principal enjeu d’accompagner l’IECD et ses équipes dans une phase de redéploiement des actions existantes, puis de développement de projets dans la région – dans les pays actuels d’intervention de l’IECD et éventuellement de nouvelles géographies.
Votre mission
Note : le futur DOP Asie sera encadré et accompagné à distance au cours des 3 premiers mois de sa mission par l’actuel DOP Asie (de retour au siège de l’IECD en France) – pour permettre à la nouvelle recrue une montée en puissance progressive sur l’ensemble des tâches du poste
1. Supervision des opérations de l’IECD
- Appuie les responsables pays dans le pilotage et la mise en œuvre de leurs projets en veillant au respect des objectifs qualitatifs et quantitatifs ; assure un soutien opérationnel rapproché, en fonction des besoins spécifiques ou des contextes particuliers (vacance de poste, etc)
- Elabore la vision, les objectifs et la stratégie de l’IECD en Asie du Sud-Est
- Assure un bon contrôle des risques sur la région, en particulier sur le plan juridique (contrats, conventions de partenariat…), RH (contrats de travail, protection des bénéficiaires…) et financier / fiscal (entreprise sociales…)
- Recherche et encourage les synergies entre les pays et projets dans la région ; veille à une capitalisation continue et à une bonne coordination avec le siège
- Garantit la cohérence avec les valeurs, la vision et la stratégie de l’IECD
2. Gestion des ressources humaines et de l’organisation
- Supervise la gestion des ressources humaines (expatriés et personnel local) d’une quarantaine de personnes dans la région ; se met au service des besoins des équipes, et leur apporte un accompagnement ancré dans la dimension Humaine
- Encadre en direct les responsables de pays, et les postes à dimension régionale (contrôleur financier Asie, chef de projet ASSET H&C, expert technique régional et coordinateur pédagogique Asie)
- Assure une continuité RH sur l’ensemble des postes clés ; anticipe les renouvellements de poste pour garantir une continuité opérationnelle
- Assure une cohérence dans la politique RH de l’IECD dans les différents pays d’Asie du Sud-Est, en ligne avec les principes généraux de l’IECD
3. Développement de nouvelles activités et levée de fonds
- Identifie de nouvelles opportunités de développement pour l’IECD dans la région (pays existants et éventuellement nouvelles géographies) et bâtit une stratégie de croissance répondant aux besoins des populations locales et cohérente avec la vision de l’IECD
- Poursuit, structure et met en œuvre une stratégie de levée de fonds locale et régionale (Hongkong, Singapour…) permettant de soutenir les projets existants et les objectifs de développement
- Contribue activement à l’appui au lancement des nouvelles activités de l’IECD en Asie du Sud-Est, en assurant des bases solides pour la pérennité des projets sur le plan partenarial, institutionnel, légal, RH et financier
4. Partenariats et relations extérieures
- Participe activement à la représentation officielle de l’IECD auprès des pouvoir publics locaux, français et internationaux, et auprès des partenaires financiers et institutionnels
- S’implique activement dans l’élaboration de nouveaux partenariats, en appui des responsables pays, et œuvre à leur renforcement : Ministères, entreprises, associations…
- Assure la cohérence de la stratégie de communication institutionnelle régionale
5. Direction / co-direction des entreprises sociales
Le DOP Asie du Sud-Est assume un rôle de directeur ou co-directeur des entreprises sociales, en particulier les entités légales de La Boulangerie Française au Vietnam et au Myanmar :
- S’assure que la structure juridique répond aux besoins, et la fait évoluer en fonction des nouveaux développements
- S’assure du respect des obligations réglementaires, notamment légales, fiscales et sociales
- Valide les engagements financiers importants : achats d’équipement, rénovation de bâtiments…
- Valide les engagements contractuels significatifs
- Appuie le développement commercial et la stratégie de croissance – tout en s’assurant du maintien d’un bon équilibre entre formation et production
6. Gestion financière et procédures
- Valide les budgets annuels et veille à leur respect
- S’assure du respect des procédures de gestion et de contrôle, ainsi que de leur mise à jour régulière en fonction des évolutions des activités et des besoins juridiques
- S’assure du respect des obligations réglementaires ; suit le bon déroulement des audits
Profil de candidat recherché :
Formation : Formation issue de l’enseignement supérieur de type commerce, ingénieur, économie / gestion
Expérience :
- Expérienceprofessionnelle significative requise (10 ans minimum) dans un poste de direction, de préférence dans les métiers du service, et/ou dans le secteur associatif et du développement ;
- Expérience professionnelle réussie à l’étranger (2 ans minimum), idéalement dans un pays d’Asie du Sud-Est ;
- Expérience et/ou Intérêt pour le domaine du développement et de la solidarité internationale ;
- Compréhension, des enjeux de la formation professionnelle et de l’entrepreneuriat dans les pays en voie de développement .
Compétences attendues :
- Polyvalence ; capacité à s’investir simultanément sur des sujets variés, avec un réel sens de la gestion des priorités ;
- Management : recruter, accompagner, former, fédérer, et fidéliser les équipes ;
- Vision stratégique et analytique pour le développement des activités ;
- Excellentes capacités de communication et de représentation ;
- Compétences organisationnelles, proactivité et capacité à travailler sous pression ;
- Capacité de représentation de l’IECD auprès de partenaires opérationnels, institutionnels et financiers, et capacité à animer et développer ces partenariats ;
- Capacité à développer de nouveaux partenariats financiers ;
- Très bonnes capacités orales et écrites ; qualités de présentation ;
- Capacité à travailler en équipe, en organisation matricielle, dans un environnement multiculturel ;
- Maitrise d’Excel impérative ;
- Excellente maitrise du français et de l’anglais.
Qualités personnelles :
- Leadership, esprit entrepreneurial orienté solutions et résultats ;
- Aisance sur des terrains très variés ; capacité à trancher ;
- Rigueur, organisation, pragmatisme ;
- Autonomie, adaptabilité et sens de l’initiative ;
- Diplomatie, adaptation à différents niveaux d’interlocuteurs, capacité décisionnelle en environnement incertain ;
- Fortes capacités de travail : ce poste à responsabilités nécessite un engagement fort et de la persévérance ;
- Solides qualités morales : honnêteté, humilité, respect ;
- Aisance relationnelle, ouverture d’esprit, écoute, patience ;
- Adaptation à la culture locale, intérêt pour le contexte géopolitique ;
- Adhésion aux valeurs de l’IECD : un regard sur la personne, l’esprit de service, un engagement professionnel.
Conditions du poste
Contrat : Accord de droit français, Volontariat de solidarité internationale (VSI), formation préalable au départ.
Sous la responsabilité du :
- Directeur des Opérations Asie actuel au cours des 3 premiers mois, puis du Directeur général adjoint.
Collaboration étroite avec :
- La direction Administrative et Financière et la direction des Ressources Humaines, basées à Paris ;
- Les Directeurs de pôles thématiques et leurs équipes basés à Paris .
Dates et durée du poste : Début 2022, pour deux ans renouvelables (engagement moral de 3 ans minimum).
Localisation :
- Ho Chi Minh Ville, Vietnam ;
- Fréquents déplacements (environ 1 fois / mois) à prévoir dans le pays, au Myanmar, en Thaïlande, et dans d’autres pays de la région fonction des besoins des programmes.
Conditions contractuelles :
- Rémunération selon profil ;
- Participation au logement ;
- Un Billet d’avion A/R par année de mission ;
- Pack médical et social ;
- Congés payés : 2 jours par mois soit 24 jours annuels + jours fériés locaux.