Recrutement aux Nations Unies d’un chef d’unité, logistique, p4

Recrutement aux Nations Unies d’un chef d’unité, logistique, p4

Cadre organisationnel

Ce poste est situé au siège du Bureau de l’Envoyé Spécial du Secrétaire-Général pour le Yémen basé à Sanaa. Les responsabilités comprennent les opérations de cette mission et de la Mission des Nations Unies d’appui à l’Accord de Hudaydah (UNMHA) en Jordanie et au Yémen. Le chef d’unité étant responsable de la logistique, est responsable vis-à-vis du chef de l’appui à la mission.

Responsabilités

Dans les limites de l’autorité déléguée, le Chef du Bureau de la Logistique sera responsable des tâches suivantes: (Ce sont des fonctions générales que tous les Chefs du Bureau de Logistique ne seront pas nécessairement appelés à assumer).

• Exercer un contrôle de gestion et de supervision sur la coordination et la prestation de l’appui logistique requis dans la mission.
• Élaborer, préparer, coordonner et surveiller les plans généraux d’appui logistique, y compris la prévision logistique, les calendriers d’approvisionnement, les priorités ou les exigences et la résolution des besoins opérationnels urgents.
• Assurer un soutien logistique adéquat à la police, la sécurité, le fond et les composantes de soutien de la mission, et considérer et approuver la coopération et l’apport d’un soutien logistique à d’autres entités des Nations Unies, y compris les AFP opérant dans la zone de la mission, au besoin.
• Superviser le budget de l’unité, sa préparation et son exécution.
• Surveiller et coordonner toutes les demandes logistiques multifonctionnelles entre le siège de UN HQ et la mission.
• Assister Aider le chef de l’appui à la mission à élaborer des directives et des procédures pour le soutien logistique.
• Agir comme principale liaison entre la mission et le personnel du Siège pour les questions de logistique et coordonner l’appui quotidien des opérations logistiques.
• Informer quotidiennement les responsables de l’appui à la mission sur les opérations logistiques en cours.
• S’assurer que les demandes logistiques tiennent compte des besoins spécifiques au genre.
• Conseiller les cadres supérieurs sur la gestion de la logistique, les structures et les effectifs afin de s’assurer qu’ils sont en tout temps adéquats pour répondre aux exigences de la stratégie logistique.
• Mène des missions de reconnaissance logistique à divers endroits sur le terrain afin de surveiller du soutien logistique et les améliorations possible.
• Organiser et présidre les réunions logistiques.
• Développer un programme de formation pour le personnel logistique en coordination avec les différentes sections administratives
• Gèrer tout le personnel logistique qui lui est affecté dans toute la zone de la mission. Évalue la performance du personnel, interviewe / évalue les candidats pour les offres d’emploi;
• Assumer les responsabilités de l’agent de certification lorsqu’il est nommé;
•Effectuer d’autres tâches connexes selon les besoins.

Compétences

• Professionalisme: Connaissance avérée des opérations et des pratiques logistiques. Tirer fierté de son travail et de ses réalisations; fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet; apporte à l’exécution de ces tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés; agit pour des motifs professionnels plutôt que personnels; persévère face aux obstacles et aux difficultés ; garde son calme dans les situations de crise. Prend la responsabilité d’intégrer le souci de l’égalité entre les sexes dans le cadre du travail et veiller à la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines d’activité.

  • Aptitude à planifier et à organiser: Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues; hiérarchiser les activités et tâches prioritaires; modifier les priorités en fonction des besoins; prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien; tenir compte des risques et des imprévus dans la planification; suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu; tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.

  • Souci du client: Considérer tous ceux auxquels est assurée la prestation de services comme des « clients » et chercher à voir les choses de leur point de vue; etablir et maintenir des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect; discerner les besoins des clients et trouver les moyens d’y répondre; suivre l’évolution de la situation des clients, sur les plans tant intérieur qu’extérieur, afin de pouvoir devancer les problems; tenir les clients informés de l’avancement des projets; tenir les délais pour la livraison des produits ou la prestation des services

  • Sûreté de jugement/aptitude à décider: Discerner les éléments clefs dans les situations complexes et aller rapidement au coeur du problème ; Recueillir toute l’information nécessaire avant de prendre une décision ; S’interroger sur l’incidence à la fois bénéfique et préjudiciable que les décisions peuvent avoir avant de se déterminer ; Ne prendre de décisions qu’après en avoir mesuré les conséquences pour autrui et pour l’Organisation ; Ne proposer de lignes d’action ou formuler de recommandations qu’en toute connaissance de cause ; Vérifier les hypothèses en les confrontant aux faits ; S’assurer que les dispositions qu’il est envisagé de prendre répondent aux besoins explicitement ou implicitement exprimés ; Savoir prendre des décisions douloureuses quand les circonstances l’exigent.

Formation

Un diplôme universitaire supérieur (maîtrise ou équivalent) en logistique, administration des affaires, gestion, ingénierie ou dans un domaine connexe est requis. Un diplôme universitaire de premier cycle combiné à deux (2) années supplémentaires d’expérience admissible peut être accepté à la place du diplôme universitaire supérieur.

Expérience professionnelle

Un minimum de sept (7) années d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans les transports terrestres ou aériens, les opérations logistiques dans des organisations militaires, commerciales ou internationales ou dans des domaines connexes est requis.
Une expérience de la gestion de la logistique dans plusieurs lieux d’affectation est souhaitable.
Une expérience dans la région du Moyen-Orient est souhaitable.

Connaissances linguistiques

L’anglais et le français sont les langues de travail des Nations Unies. La maîtrise de l’anglais est requise. La connaissance de l’arabe est souhaitable.

Méthode d’évaluation

L’évaluation des candidats qualifiés pourrait inclure un exercice d’évaluation, pouvant être suivi d’un entretien d’appréciation des compétences.

Notice spéciale

Seuls les candidats dont le profil a déjà été examiné et ayant été retenus sur liste d’attente par l’organe de contrôle des Nations Unies sont autorisés à postuler à cet avis de vacance. Seuls les candidats présélectionnés inscrits sur les fichiers à des niveaux de responsabilités et de fonctions semblables peuvent être considérés pour ce poste. Les candidats sur liste d’attente reçoivent un e-mail les invitant à déposer leur candidature. Les candidats présélectionnés sont invités à postuler uniquement s’ils sont qualifiés, intéressés et prêts à exercer les fonctions de ce poste au lieu d’affectation précisé dans l’avis de vacance. Postuler à cette vacance de poste implique l’acceptation du poste en cas de sélection. Un candidat qui postule est censé accepter le poste s’il lui est offert.

Charte des Nations Unies

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s’entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu’il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d’emploi ou crée au lieu de travail un climat d’intimidation, d’hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.

Sera dûment prise en considération l’importance d’un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l’Organisation à l’accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

La considération dominante dans l’engagement, la mutation ou la promotion du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. En acceptant une offre d’engagement, les membres du personnel sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui peut leur assigner l’une quelconque des tâches ou l’un quelconque des postes de l’Organisation des Nations Unies, conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Statut du personnel. Dans ce contexte, tous les membres du personnel recrutés sur le plan international sont tenus de changer de fonctions périodiquement à l’intérieur d’un même lieu d’affectation ou dans un autre lieu d’affectation, dans les conditions fixées par le Secrétaire général.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d’instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d’accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l’objet d’une évaluation et d’un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d’évaluation de l’avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l’Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l’Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l’objet d’une attention particulière pour s’assurer de l’exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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