Avis de recrutement : Chemonics recherche un(e) Spécialiste des partenariats à Aden, Yémen.

Le spécialiste des partenariats sera responsable de la gestion globale des fonds et de l’administration des activités du Fonds de stabilité du Yémen (YSF) afin d’assurer une prestation efficace des activités du YSF conçues pour atteindre les objectifs du programme. Le spécialiste des partenariats supervisera la conception des subventions d’activités de fonds, la compétition, la pré-attribution, l’évaluation des risques, le suivi des subventions et la clôture des subventions. Le spécialiste des partenariats sera responsable de la gestion de l’agent des partenariats.

Principaux devoirs et responsabilités

En tant que spécialiste des partenariats, l’employé est responsable des principales tâches et responsabilités suivantes :

Gère le développement, la mise en œuvre et l’administration des partenariats et des activités de financement du FSJ assignés.
Agir en tant que point focal principal, le cas échéant, pour les partenaires d’activités YSF, et coordonner étroitement avec le Delivery Manager, le MEL Manager et les autres membres de l’équipe YSF sur la gestion des finances, de la diligence raisonnable, du développement des capacités et des risques dans chaque partenariat.
Suit les dépenses financières des activités YSF assignées et l’engagement des partenaires sur les risques, la diligence raisonnable et les composantes financières de l’activité.
Maintenir un système de suivi / une base de données sur les décaissements de fonds et les rapports et préparer des décaissements fréquents et des rapports financiers.
Surveille les décaissements des activités de fonds et les calendriers de paiement, en liaison étroite avec le responsable de la livraison, le responsable du suivi et de l’évaluation, le responsable des opérations et de l’administration et le responsable financier pour effectuer les paiements de fonds en temps opportun et de manière conforme.
Examiner les packages d’activités de fonds et les demandes de paiement pour s’assurer qu’ils sont conformes aux procédures de Chemonics et aux réglementations des clients.
Au besoin, participe et aide à évaluer la capacité organisationnelle et participe aux réunions de lancement des activités pour servir de ressource pour toute question liée à la gestion financière, à la diligence raisonnable, au développement des capacités ou à toute autre question d’administration et de conformité.
Assure la pleine conformité avec le manuel d’activités YSF et les procédures de subventions, les modèles, la documentation et les réglementations des donateurs.
Gère l’émission des demandes de propositions, aide à évaluer les demandes de financement d’activités, y compris la préparation de rapports écrits sur le processus d’évaluation et les résultats de la sélection, le cas échéant.
Soutenir la planification des travaux, la gestion du budget et les achats
Contribue à l’élaboration du manuel d’activités et des modèles du YSF et les met à jour au besoin tout au long de la vie du programme.
Maintenir un système de suivi / une base de données sur les décaissements de fonds et les rapports et préparer des décaissements fréquents et des rapports financiers.
Maintenir une documentation appropriée sur la sollicitation d’activités, la gestion du cycle d’activités et la clôture.
Maintient la communication tout au long du projet avec le responsable des opérations et de l’administration et le chef d’équipe, le personnel du programme YSF et l’unité de gestion du programme du siège social.
S’acquitte d’autres tâches et responsabilités selon les besoins.
Superviser le responsable des partenariats et gérer ses objectifs et ses performances, en lui apportant le soutien et les conseils nécessaires.
Offrir des conseils et une session de renforcement des capacités aux partenaires du YSF sur la gestion et les rapports des subventions du YSF.

Des aménagements raisonnables peuvent être faits pour permettre aux personnes handicapées d’exercer les fonctions essentielles.

Compétences et qualifications requises

Pour effectuer ce travail avec succès, une personne doit être en mesure d’accomplir chaque tâche et responsabilité essentielles de manière satisfaisante. Les qualifications énumérées ci-dessous sont représentatives des connaissances, compétences et/ou capacités requises pour accomplir les tâches principales.

Baccalauréat dans un domaine pertinent ou expérience équivalente.
Expérience à responsabilité progressive dans des rôles de gestion de subventions, de préférence pour des projets de développement financés par des donateurs.
Excellentes compétences en communication et en rédaction/rapport.
Esprit d’équipe avec la capacité de travailler également de manière autonome.
Connaissances informatiques en traitement de texte, feuilles de calcul et préparation de graphiques, tableaux, tableaux avec Microsoft Office (y compris Word, Excel et PowerPoint) requises.
Compétence professionnelle en anglais parlé, lu et écrit requise.

Surveillance

Le spécialiste des partenariats relèvera du responsable des opérations et de l’administration et du chef d’équipe

Comment s’inscrire:

Veuillez envoyer votre CV à [email protected] en mentionnant le titre du poste dans la première ligne de l’objet de l’e-mail.

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