ACTED recrute un responsable de la transparence et de la conformité, Aden, Yémen

 

 

Depuis 1993, en tant qu’organisation non gouvernementale internationale, ACTED s’est engagée dans l’aide humanitaire immédiate pour soutenir les personnes en situation d’urgence et protéger la dignité des personnes, tout en co-créant des opportunités à plus long terme pour une croissance durable et la réalisation du potentiel des personnes.

ACTED s’efforce de répondre aux crises humanitaires et de renforcer la résilience, de promouvoir une croissance inclusive et durable, de co-construire une gouvernance efficace et de soutenir la construction de la société civile dans le monde entier en investissant dans les personnes et leur potentiel.

Nous faisons le dernier kilomètre : La mission d’ACTED est de sauver des vies et d’aider les populations à répondre à leurs besoins dans les zones difficiles d’accès. Avec une équipe de 4 600 employés nationaux et 400 employés internationaux, ACTED est active dans 37 pays et met en œuvre plus de 500 projets par an, touchant plus de 14 millions de bénéficiaires.
ACTED Yémen

ACTED est présente au Yémen depuis 2012 avec un bureau de coordination à Sanaa, et 4 bureaux de zone à Ibb, Sa’ada, Aden et Al Hudaydah. L’ONGI intervient dans dix gouvernorats du pays (Al Dhale’e, Al Hudaydah, Al Jawf, Ibb, Raymah, Sa’ada, Taizz, Hajja, Dhamar, Lahj), criblés par le conflit depuis 2015. L’organisation caritative fournit une réponse d’urgence, ainsi que des projets de réhabilitation et de développement avec des programmes WASH, d’abris, de sécurité alimentaire et d’agriculture, de coordination et de gestion des camps, de relance économique et de systèmes de marché, de programmes d’argent liquide et de coupons.

Après le début du conflit, ACTED s’est fortement orientée vers les programmes d’urgence, tout en restant engagée dans des stratégies de développement et de subsistance à plus long terme. Les équipes poursuivent leurs programmes en réponse aux urgences tout en renforçant la résilience aux catastrophes, en co-construisant une gouvernance efficace et en promouvant une croissance inclusive et durable. Grâce à une approche multisectorielle, ACTED vise à répondre de manière globale aux besoins des communautés déplacées et hôtes les plus vulnérables.

 

Vous serez chargé(e) de :

1. Gestion de l’audit interne

Mettre en œuvre le plan national d’audit interne approuvé : conduire et superviser les missions d’audit interne à travers une approche de gestion des risques.

  • Plan d’audit : Rédiger, mettre en œuvre et mettre à jour le plan d’audit du pays (y compris les diligences en matière de PI) ;
  • Conduire les missions d’audit interne du pays : planifier, organiser et conduire les missions d’audit du pays/de la zone conformément au plan d’audit du pays et à la méthodologie d’audit interne d’ACTED ;
  • Examiner et approuver les missions d’audit interne du pays/de la zone menées par l’équipe d’audit et de conformité du pays/de la zone ;
  • Contribuer à la gestion des relations avec les Partenaires d’exécution sur les aspects de conformité et d’audit tels que les diligences requises, le suivi des plans d’atténuation ;
  • Proposer des mesures pour atténuer ces risques au CD, discuter des principales conclusions et recommandations avec le CD pendant la mission ; rédiger un plan d’action (AUD-04B) à discuter avec le CD pendant la session de débriefing ;
  • Rapport d’audit : envoyer les rapports d’audit (AUD-04A) après approbation de la région et/ou du siège ;
  • Assurer le suivi des recommandations et participer activement à leur mise en œuvre.

Contrôler la mise en œuvre des directives standard d’ACTED et du système FLAT au niveau de la capitale, de la zone et des partenaires.

  • Contrôler le flux mensuel de documentation des zones et des partenaires vers le bureau de la capitale ; vérifier le niveau de conformité de la documentation sur une base aléatoire ;
  • Superviser le responsable national de la conformité dans la compilation, le classement et la vérification de toutes les informations financières, logistiques, administratives, RH et de programme liées au projet (y compris la documentation des zones et des partenaires) dans le dossier FLATS de conformité du projet désigné sur une base mensuelle (FLA 01 et FLA 03) ;
  • Aider l’équipe de conformité à identifier les problèmes de conformité en remplissant les listes de contrôle de conformité (FLA 02) ;
  • Faire le lien avec les autres départements, partager les problèmes de conformité identifiés et le plan d’action pour atténuer le risque. Assurer le suivi du plan d’action (AUD 04B).
  • Publier et/ou réviser le rapport mensuel de conformité (FLA 04) et le TITANIC d’audit rédigé par le Compliance Officer, obtenir la révision et l’approbation du Country Director et l’envoyer aux équipes d’audit du HQ et des régions.

Contrôler la conformité aux règles et règlements du pays

  • Soutenir sur demande le Directeur Pays et/ou le Directeur d’Audit du siège dans le suivi des cas de litiges (personnel, fournisseurs, etc.) ;
    Suivi de la législation nationale et locale : en lien avec le Country Finance Manager et le Country Director, s’assurer que la législation nationale et locale est bien respectée (exonération fiscale, sécurité sociale, droit du travail, etc 😉
    Suivi des exonérations fiscales et de la TVA : en lien avec le Directeur Financier et le Directeur Pays, s’assurer qu’ACTED respecte les lois fiscales et que les demandes d’exonérations fiscales et de TVA sont faites en temps voulu.

Apporter un soutien pour atténuer les risques élevés identifiés

  • Fournir un soutien technique aux départements Finance, Logistique, Administration, Audit et Programme et participer à la mise en œuvre du plan d’action pour atténuer les risques identifiés en 1.1, 1.2 et 1.3 à la demande du Directeur Pays et/ou du Directeur Audit, Juridique et Transparence du siège.

2. Audit externe : assurer la préparation et le suivi de l’audit externe et des due diligences.

  • Assurer la préparation des audits externes et des due diligences en étroite collaboration avec le département d’audit du siège, le directeur financier du pays et le directeur du pays ;
  • Examiner et approuver le projet de préparation de l’audit externe (AUD-01) et assurer la mise à jour du projet, du FLAT et du suivi de l’audit externe (AUD-00) par le responsable de la conformité ;
  • Former les partenaires de mise en œuvre / le personnel du pays/de la zone à la préparation de l’audit externe ;
  • Contribuer, en accord avec le directeur financier du pays, à la gestion de la préparation des audits externes liés aux dépenses des partenaires de mise en œuvre.
    En étroite relation avec le Directeur Pays et le Directeur Financier Pays, faciliter et coordonner l’audit, organiser les réunions de lancement et de clôture de chaque audit externe ;
  • Rédiger les réponses de la Direction d’ACTED au rapport d’audit, à approuver d’abord par le Responsable Financier Pays et le Directeur Pays, puis par le Département d’Audit du Siège.
  • Assurer le suivi de la réception du rapport d’audit signé ;
  • Assurer la mise à jour du suivi des recommandations des audits externes (AUD-02) et assurer la mise en œuvre des recommandations des audits externes ;
  • Lorsque cela est pertinent pour l’enregistrement d’un projet ou d’une mission, fournir un soutien technique à la sélection des sociétés d’audit externe.

3. Sessions de formation / leçons apprises / meilleures pratiques

Renforcement des capacités et formation

  • Fournir une formation pratique sur des domaines spécifiques des procédures d’ACTED ;
  • Accompagner, former et encadrer le personnel chargé de la conformité dans le pays.

Enseignements tirés

  • Contribuer à la diffusion proactive et à l’utilisation des connaissances acquises par les activités d’audit (audits internes et externes) parmi le personnel international et national ;
  • Participer aux réunions de lancement/clôture pour partager les leçons tirées des audits précédents et mettre en avant les directives des donateurs.

Amélioration des processus

  • Renforcer les procédures actuelles et la qualité du contrôle interne d’ACTED, sur la base des meilleures pratiques internationales, des exigences des donateurs et des résultats des audits internes et externes ;
  • A la demande du Directeur de l’Audit, participer à la rédaction de politiques spécifiques.

4. Gestion de la transparence/conformité

  • Minimiser les risques de fraude et de corruption en assurant le respect des procédures FLATS d’ACTED, du code de conduite d’ACTED et de la politique anti-fraude d’ACTED ;
  • A la demande du Directeur Pays et/ou du Directeur d’Audit, coordonner les enquêtes sur les cas de fraude ;
  • S’assurer que le registre des fraudes (FRA-04) est bien tenu et mis à jour ;
  • Promouvoir activement la politique anti-fraude et de dénonciation d’ACTED dans tous les bureaux d’ACTED dans le pays.

5. Direction de l’équipe

  • Mettre à jour l’organigramme et les ToRs de l’équipe de Compliance en fonction du développement de la mission ;
  • Planifier et conduire les recrutements et les évaluations en matière d’audit et de conformité ; former et renforcer les capacités du personnel de conformité dans le pays ; identifier le personnel à potentiel et contribuer à la stratégie de mobilité interne ;
  • Assurer la formation et le renforcement des capacités des membres de l’équipe de conformité afin d’augmenter le niveau des capacités techniques et des compétences au sein du département.
  • Participer activement aux réunions de coordination au niveau national en rendant compte des progrès et des risques.

6. Autre

  • Fournir des mises à jour régulières et opportunes sur les progrès et les défis à la coordination et aux autres membres de l’équipe ;
  • Avertir le directeur de pays et le siège en cas de problèmes majeurs ayant un impact financier ou de réputation potentiel sur la mission.
  • Effectuer toute autre activité connexe assignée par le superviseur immédiat.

Expériences / Formation :

  • Diplôme d’études supérieures en finance/audit ou relations internationales.
  • 1 à 2 ans d’expérience professionnelle préalable dans un poste pertinent.
  • Expérience en finance, logistique, administration
  • Des capacités avérées en matière de leadership et de gestion sont préférables
  • Solides compétences en négociation et en relations interpersonnelles, et flexibilité en termes culturels et organisationnels
  • Capacité à travailler bien et sous pression
  • Excellent niveau d’anglais, écrit et parlé (contact quotidien avec les équipes sur le terrain)

Salaire

  • Salaire défini par la grille salariale d’ACTED en fonction du niveau d’éducation, de l’expertise, du niveau de sécurité et de l’expérience.
  • Allocation de subsistance de 300 USD
  • Hébergement et nourriture fournis dans la maison d’hôtes d’ACTED / ou allocation logement (selon la durée du contrat et le pays d’affectation)
  • Billets d’avion aller et retour + Visa pris en charge par ACTED
  • Fourniture d’une assurance médicale et d’une assurance rapatriement

Date limite : 07/03/2022

Comment postuler :

Envoyez votre candidature (CV + Lettre de motivation) par email ici ([email protected]).  Ref : AFLATO/YEM

ou Cliquez ici.