Le Centre international pour le recouvrement d’avoirs (ICAR) recherche un Administrateur du programme en Zambie basé à Lusaka.

 

 

 

 

 

L’administrateur du programme sera chargé de gérer les aspects logistiques de la livraison quotidienne du programme mentionné ci-dessus, en veillant à ce qu’il soit exécuté conformément aux exigences et réglementations des donateurs ainsi qu’aux politiques et procédures de l’Institut de Bâle. Le titulaire du poste relèvera du responsable du programme ICAR basé à Lilongwe, au Malawi, notamment en ce qui concerne les achats, la logistique et la planification, mais sera supervisé au quotidien et suivra les directives de l’équipe consultative technique du pays.

Administration du programme

  • Aide le gestionnaire de programme à préparer les plans de travail et les prévisions financières, et participe aux mises à jour périodiques de ces plans.
  • Identifie les ressources requises par les activités nouvelles/ajustées et les évalue par rapport au budget disponible, en collaboration avec le gestionnaire de programme.
  • Coordonne l’approvisionnement local des biens et services nécessaires à la réalisation du projet, en appliquant les politiques et procédures de l’Institut de Bâle, et suit les achats depuis l’étape de la demande jusqu’aux approbations, à la prestation de services, à la facturation et au paiement.
  • Veiller à ce que des pièces justificatives suffisantes soient obtenues et transmises pour toutes les transactions financières, conformément aux politiques et procédures de l’Institut de Bâle et aux réglementations des donateurs.
  • Si nécessaire, participe aux arrangements logistiques liés au déploiement de tout consultant à court terme qui pourrait être embauché pour soutenir certains aspects de la prestation du programme.
  • Si nécessaire, aide à la préparation des audits et des examens des programmes basés en Zambie.
  • Met en œuvre des procédures de gestion de l’information/des documents.

Assurance qualité et suivi des progrès

  • Aider le responsable du programme et l’équipe consultative technique nationale à suivre les progrès par rapport aux objectifs du programme grâce à des outils de S&E, etc., en étroite coordination avec le gestionnaire du programme et/ou le responsable du S&E.

Gestion des relations et des risques

  • Soutenir le gestionnaire de programme et l’équipe consultative technique du pays dans la gestion des parties prenantes, y compris spécifiquement les partenaires gouvernementaux et le donateur.
  • Aider l’équipe consultative technique du pays et le responsable du programme à gérer les risques liés à l’exécution du programme, à la réputation ou à la sécurité du personnel, en surveillant le contexte, en tenant un registre des risques et en travaillant avec les équipes consultatives techniques pour mettre en œuvre des mesures d’atténuation ; et, de la même manière, surveille les développements contextuels pour identifier de nouvelles opportunités pour le programme (par exemple, des activités nouvelles/étendues).

Qualifications

  • Diplôme universitaire ou équivalent en administration des affaires ou dans une discipline connexe (maîtrise un avantage).
  • Au moins trois ans d’expérience dans le support logistique et l’administration.
  • Expérience préalable de travail sur des programmes de développement international financés par des donateurs, de préférence avec une ONG ou le secteur privé.
  • Expertise avérée en matière de gestion des budgets, des finances et des prévisions.
  • Maîtrise de l’anglais, parlé et écrit.
  • Capacité à établir des relations et des réseaux clients efficaces et crédibles, y compris avec un éventail de parties prenantes multiculturelles (à distance et en personne).
  • Degré élevé de compétences organisationnelles, y compris le travail sous pression et une solide expérience en matière de respect de délais serrés.
  • Maîtrise supérieure de Microsoft Office, Microsoft Suit et surtout d’Excel.
  • Expérience avec les outils de gestion de projet (la comptabilité de projet de base est un avantage).
  • Admissible à travailler en Zambie.

Application

Veuillez envoyer votre candidature écrite en anglais (CV, lettre de motivation, lettres de référence et coordonnées de trois références professionnelles ; tous les documents fusionnés dans un seul fichier PDF, au plus tard le 27 septembre 2023 par email à : [email protected]

Les candidatures précoces sont encouragées car les candidatures seront examinées sur une base continue. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.