Accueil » Opportunités » Afrique » Zambie » Avis de recrutement : Union Africaine recrute un Aide-comptable (ECOSOCC) en Zambie.
Sous la supervision du Chargé des finances, l’Aide-comptable a pour mission de gérer les opérations financières, de tenir à jour les registres financiers, de fournir un soutien administratif à l’Unité, et d’assister le Chargé des finances dans l’exécution de ses tâches liées aux finances.
L’Aide-comptable assume les fonctions suivantes : • Assister dans la préparation des documents budgétaires, l’enregistrement des transactions financières, le suivi de l’exécution du budget ; • Fournir son appui dans les activités d’achat et d’administration générale ; • Apporter un soutien sur les questions administratives sous la direction du Chargé des finances.
• Effectuer la classification, le codage et l’enregistrement des transactions dans le logiciel de comptabilité ; • Analyser les comptes et établir le solde des comptes ; • Vérifier l’exactitude et le caractère complet des factures, contrats et commandes des fournisseurs avant de les saisir dans le logiciel de comptabilité ; • Aider au traitement adéquat des opérations financières et à la préparation des rapports financiers destinés aux donateurs et à la direction interne ; • Assister à l’élaboration, au suivi et au contrôle du budget ; • Aider dans le processus de vérification du décaissement des fonds des donateurs pour les dépenses désignées dans le budget ou le plan de travail en vue de l’exécution des programmes ou projets spécifiés ; • Effectuer les rapprochements bancaires mensuels relatifs à la petite caisse en temps voulu ; • Aider à la compilation des informations financières ; • Aider à la préparation en temps voulu des rapports financiers mensuels et des états financiers annuels statutaires ; • Effectuer des opérations bancaires générales ; • Aider à assurer le respect du Règlement financier et des règles administratives de l’UA ; • Fournir une assistance au Chargé des finances concernant les besoins liés à l’audit externe ; • Maintenir un système de classement et d’enregistrement approprié pour tous les courriers et documents entrants et sortants ; • Apporter un appui administratif pour les réunions, séminaires et/ou ateliers ; • Créer, mettre à jour et tenir les fichiers et dossiers de manière organisée, y compris un système de suivi, de contrôle et de hiérarchisation des tâches ; • Traiter toutes les transactions financières, y compris les comptes débiteurs et créditeurs ; • S’acquitter de toute autre tâche qui pourrait lui être confiée par le Chargé des finances.
• Le candidat doit être au moins titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2 en comptabilité, finances, gestion d’entreprise ou dans un domaine connexe, délivré par un établissement d’enseignement reconnu OU il doit être titulaire d’une Licence (Bac+3) dans un des domaines d’études susmentionnés. • En outre, le candidat doit respectivement avoir une expérience professionnelle pertinente de trois (3) ans et de deux (2) ans dans les domaines des finances et de la comptabilité. • Une qualification supérieure à la Licence dans un des domaines d’études susmentionnés serait un atout supplémentaire. • Une expérience dans une fonction de soutien administratif est requise.
• Capacité avérée à travailler sous pression tout en ayant le souci du détail ; • Compétences avérées à utiliser un langage clair et concis dans les correspondances, y compris l’adaptation du contenu à l’objectif et au public cible dans la rédaction d’exposés et de rapports ; • Bonnes compétences en relations interpersonnelles, bien organisé et systématique, aptitude à effectuer plusieurs tâches à la fois, capacité d’apprentissage rapide et aptitude à travailler en équipe ; • Aptitude avérée en matière de compétences informatiques, y compris excellentes capacités à utiliser les outils de traitement de texte, les applications de messagerie électronique et Internet ; une expérience dans l’utilisation des applications telles que MS Word, MS Excel et MS PowerPoint ; • Très bonnes aptitudes dans les relations interpersonnelles ; • Disponibilité à travailler suivant des horaires flexibles ; • Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel ; • Un niveau d’autonomie élevé dans le travail, avec un esprit d’équipe développé ; • Ayant une faculté d’adaptation, patient, résilient et flexible ; • Proactif et axé sur la recherche de solutions ; • Excellentes compétences dans l’utilisation des applications bureautiques ; • La connaissance du système SAP est vivement souhaitée ; • Une maîtrise d’au moins deux des langues de travail de l’Union africaine (anglais, arabe, espagnol, français, kiswahili ou portugais), avec une préférence pour l’anglais, le français et l’arabe. La connaissance d’une ou de plusieurs autres langues de travail serait un atout supplémentaire.
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