Le Centre pour la recherche forestière internationale (CIFOR) recrute un Coordinateur de chantier en Zambie.

Devoirs et responsabilités

Fonctions principales

En tant que chef de l’unité de gestion du site (SMU) pour le site de Zambie, le coordonnateur du site sera responsable de la planification, de la mise en œuvre, du suivi et du reporting des activités sur le site financées par le programme de gestion durable de la faune (SWM) (ci-après dénommé comme le Programme). Il/elle travaillera sous la supervision de l’unité de gestion du programme SWM (PMU) et en coordination avec le chercheur principal du CIFOR-ICRAF (Dr Lauren Coad) pour garantir que les activités sur site sont mises en œuvre conformément au cadre du programme. Enfin, il/elle sera également responsable du maintien d’une collaboration fluide, transparente et efficace avec le gouvernement national, le donateur et les partenaires nationaux à la fois par le biais du Comité d’examen du site (SRC) et par une communication directe régulière.

1. Élaboration de plans de travail et de budgets semestriels et annuels pour le site SWM Zambie

Préparation du plan de travail et du budget semestriel et annuel conformément au cadre du programme, au document de projet et au budget total estimé, en coordination avec l’UGP, le comité technique et scientifique et avec le soutien potentiel du PI si nécessaire.
Révision du plan de travail semestriel et annuel tenant compte des commentaires de l’UGP, du comité d’examen du site et du comité directeur.
Préparatifs pour l’approbation des plans de travail semestriels (avant les réunions annuelles du comité de pilotage du programme) et annuels définitifs par le SRC.

2. Leadership et suivi de la mise en œuvre des activités sur site conformément au plan de travail et au budget convenus

Supervision du personnel embauché par le CIFOR dans le cadre du programme (actuellement 5 personnes)
Planification technique et financière et supervision de la mise en œuvre des activités sur site, y compris la gestion du personnel, la collaboration entre les partenaires SWM, la gestion des équipements et des infrastructures, le respect des procédures appropriées.
Élaboration et coordination de toutes les LoA élaborées avec les partenaires locaux pour la mise en œuvre du plan de travail annuel (Peace Parks Foundation, Wildlife Producers Association of Zambia, Wildlife Trade Futures, etc.)
Mobilisation de l’expertise, y compris l’élaboration de TdR, l’identification d’experts au sein du consortium ou à l’extérieur (par le biais de consultants ou de développement de partenariats avec d’autres partenaires), la passation de contrats, la facilitation et l’appui à la consultation (en fonction de ses domaines d’expertise), l’examen des livrables.
Point focal pour l’UGP, le donateur, le conseil d’administration de Mize CCC et le gouvernement national.
Suivi de la mise en œuvre des activités et adoption de mesures correctives si nécessaire pour garantir le respect du plan de travail et du budget, la transparence et la responsabilité.
Évaluation régulière de l’impact et des résultats du programme, du suivi et de l’évaluation, ainsi que des systèmes de gestion des connaissances avec des informations et des données pertinentes.
Supervision des dispositions logistiques pour la mise en œuvre des activités.
Agir à titre de secrétaire du comité d’examen du site ; responsable de l’organisation régulière et du compte rendu des réunions du comité d’examen du site (au moins deux par an) et d’autres activités telles que les visites sur le terrain.

3. Coordination des rapports pour les activités au niveau du site

Coordination et soumission des rapports narratifs et financiers semestriels et annuels selon les exigences de l’UGP et des bailleurs de fonds.
Révision des rapports semestriels et annuels tenant compte des commentaires de l’UGP, du SRC et du Comité de Pilotage.
Préparer l’approbation des rapports semestriels (avant soumission au comité de pilotage du programme) et annuels par le SRC.

4. Activités de production et de visibilité des produits de connaissances

Coordination de toutes les activités de développement et de visibilité des produits de connaissances au niveau du site, conformément au plan de communication et de visibilité du programme et en consultation avec le coordinateur de communication de l’UGP.
Préparation et transmission régulières du contenu des produits de connaissances liés aux activités du site à l’UGP pour alimenter les activités de communication et de visibilité au niveau du Programme.
Participation à la révision et à l’approbation de tous les contenus de communication relatifs aux activités du site.
Communications directes régulières sur l’avancement du projet avec l’UGP, le conseil d’administration de MIZE CC et le gouvernement.

5. Représentation du site dans les forums et réunions internationaux, régionaux et nationaux liés au Programme

Si nécessaire, identifier et participer à des forums et réunions internationaux, régionaux et nationaux pour représenter le site de Zambie dans le cadre du programme global. Par exemple, la stratégie nationale de GCRN en cours en Zambie.

6. Participer à des opportunités de réseautage informelles et formelles avec d’autres coordinateurs et équipes de site

Si nécessaire, initier ou participer à des réunions informelles et formelles avec les coordinateurs de site d’autres sites SWM pour discuter des questions d’intérêt commun et des mesures visant à résoudre les obstacles rencontrés au niveau du site.
Contribuer en particulier aux activités de coordination régionale des 4 pays KAZA promouvant le modèle de conservation communautaire (c’est-à-dire le Botswana, la Namibie, la Zambie et le Zimbabwe), par exemple en organisant des voyages d’étude, des formations régionales, des produits de communication et de sensibilisation.

Formation, connaissances et expérience

Plus de 10 ans d’expérience internationale en coordination et gestion de projets, notamment dans les domaines liés à la gestion de la faune.
Familier avec la gestion de la faune dans les pays KAZA ou au moins en Afrique australe
Expérience en reporting de projets et en collecte de fonds.
Anglais courant. D’autres langues locales zambiennes seraient un plus.

Le Centre pour la recherche forestière internationale (CIFOR) recrute un Coordinateur de chantier en Zambie.