Avis de recrutement : World Vision recrute un Avocat général basé à Lusaka, Zambie.
Principales responsabilités:
OBJECTIF DU TRAVAIL
- Veiller à ce que le conseil d’administration de WV Zambia Limited remplisse sa fonction de gouvernance et soit facilité par les développements du conseil d’administration et des processus efficaces pour répondre aux normes et jalons de gouvernance du partenariat de WVI.
- Gouverner le service juridique de WVZ pour minimiser les risques juridiques, gérer le travail des avocats internes et superviser les relations de travail avec les conseillers externes.
- Assurer la conformité statutaire et réglementaire et faciliter le bon fonctionnement du bureau du directeur national de World Vision Zambia Limited grâce à l’exécution en temps opportun de projets spécifiques alignés sur les objectifs des deux organisations.
- Fournir des conseils juridiques au conseil d’administration, aux présidents du conseil d’administration, au directeur national/chef de la direction et à l’équipe de direction de World Vision Zambie.
- Superviser le développement et la mise en œuvre d’une stratégie, d’un cadre et d’un système de contrôle intégrés de gestion des risques opérationnels d’entreprise et de fraude pour garantir que WVZL fonctionne dans le cadre d’un appétit pour le risque convenu et se conforme à la politique interne et aux obligations réglementaires externes.
APPUI À LA FONCTION GOUVERNANCE
EFFICACITÉ DE LA CHAISE
- Organiser l’orientation du président sur ses responsabilités en tant que président
- Soutenir l’élaboration de l’ordre du jour des réunions du conseil d’administration et des comités en consultation avec le président et le directeur national et chef de la direction.
- Porter à l’attention du président toute préoccupation critique concernant la conduite ou la performance des membres du Conseil et bénéficier des dispositions politiques appropriées pour résoudre une question.
- Porter à l’attention du président toute préoccupation majeure découlant des évaluations des réunions du conseil d’administration et liée au rôle du président ou aux perceptions de la qualité des réunions.
- Soutenir l’élaboration d’un plan de relève de la Chaire.
COMPOSITION ET STRUCTURE DU CONSEIL
- Soutenir l’élaboration et l’approbation d’un plan de relève écrit du conseil d’administration par l’intermédiaire du comité de gouvernance et des nominations.
- Travailler avec le comité de gouvernance et des nominations dans les processus de recrutement pour garantir la diversité des compétences, l’affiliation à l’église, etc., au sein du conseil d’administration.
- Mettre régulièrement à jour la matrice du Conseil d’administration et contribuer de manière proactive à identifier les lacunes afin de guider le recrutement des nouveaux membres du Conseil d’administration.
- Coordonner la mise en œuvre d’une base de données/initiative d’un pool de membres potentiels du conseil d’administration.
CLARTÉ DU RÔLE
- Veiller à ce que le conseil et les membres des comités connaissent leurs rôles et connaissent la politique du conseil et les chartes des comités.
- Mettre à disposition des membres l’accès aux documents de base et à la politique du Conseil national et surveiller la conformité aux documents et politiques de base.
- Soutenir l’élaboration et l’examen annuel de la charte du conseil d’administration et des comités/du manuel des politiques du conseil d’administration.
- Veiller à ce que l’ordre du jour reflète les rôles clés du Conseil d’administration dans ces domaines, la gestion des risques, la stratégie, les documents et politiques de base du partenariat, la gestion de la performance du PDG, la responsabilité du partenariat et le respect des lois/réglementations locales .
- Servir de lien entre le conseil d’administration et la direction et devrait donc faire partie de l’équipe de haute direction (SLT).
PROCESSUS ET RÉUNIONS DU CONSEIL
- Organiser, rédiger les procès-verbaux lors des réunions du Conseil et tenir un registre des procès-verbaux
- Élaboration de l’ordre du jour et du plan de travail du Conseil d’administration qui s’appuient sur la description de poste du Conseil d’administration, les résultats de l’évaluation du Conseil d’administration, les recommandations de l’examen par les pairs, les commentaires de l’audit interne mondial sur la gouvernance et l’examen du conseiller régional en gouvernance.
- Veiller à ce que la convocation appropriée soit donnée aux réunions des administrateurs comme spécifié dans les statuts et gérer la correspondance générale du Conseil, à l’exception de la correspondance attribuée à d’autres.
- Assurer le suivi des résolutions du Conseil d’Administration prises lors des réunions du Conseil d’Administration et s’assurer qu’elles sont mises en œuvre dans les meilleurs délais
- Organiser, faciliter et coordonner les réunions des comités du conseil d’administration pour garantir qu’elles ont lieu avant les réunions complètes du conseil d’administration et que les mises à jour des sous-comités soient fournies à l’ensemble du conseil d’administration.
- Organiser les documents du Conseil d’administration en temps opportun et avec précision et veiller à ce que les membres du Conseil les reçoivent à temps pour permettre une préparation adéquate.
- Veiller à ce que les documents officiels du Conseil soient conservés de manière confidentielle mais puissent être rapidement récupérés pour une utilisation par le Conseil ou un audit/à d’autres fins autorisées pertinentes.
- Assister aux réunions de l’équipe de haute direction pour fournir une perspective de gouvernance dans les décisions de gestion
- Effectuer le suivi de la mise en œuvre des mesures d’action découlant des réunions du conseil et des comités
- Surveiller le respect des réglementations et législations nationales régissant les opérations des conseils d’administration/entreprises
- Coordonner et gérer les relations de travail avec les conseillers juridiques externes et les conseillers de WVI/VFI
- Veiller à ce que les comités du conseil soient correctement convoqués, constitués et dirigés et que leurs rapports de synthèse et recommandations signés soient soumis au conseil.
- Fournir un soutien juridique interne si nécessaire en fonction de l’expérience et de la configuration du rôle.
RELATIONS AVEC LE CONSEIL
- Organiser des retraites conjointes du conseil d’administration et de l’équipe de direction pour la consolidation d’équipe, l’éducation spirituelle, etc.
- Faciliter les cartes de visite et les cadeaux de reconnaissance (T-shirts, agendas annuels, etc.) en tant que stratégie intégrale pour motiver les membres du conseil d’administration
- Organiser l’orientation des membres du Conseil d’administration et assurer la participation des membres du SLT aux processus d’intégration
- Assurez-vous que les membres du conseil d’administration ne participent à AUCUNE activité clé, par exemple, dévotions, réceptions, journée de prière, etc.
- Faciliter l’adhésion des membres du conseil d’administration à des organismes professionnels comme l’Institut des administrateurs (IOD).
- Fournir un soutien au directeur national et chef de la direction sur les missions clés et les engagements de relations publiques.
DÉVELOPPEMENT ET ÉVALUATION DU CONSEIL
- Coordonner le développement du conseil d’administration
- t et orientation des nouveaux membres selon les plans approuvés par le conseil d’administration
- Planifier et organiser des visites sur le terrain du Conseil d’administration sur les sites des projets de WV et VFZ pour aider les membres du Conseil d’administration à approfondir leur compréhension du ministère et de l’intégration de WV et de VFZ.
- Servir de coordonnateur d’auto-évaluation
- Coordonner les auto-évaluations du conseil d’administration et garantir l’utilisation des résultats de l’évaluation pour améliorer les performances du conseil d’administration/l’alignement sur les meilleures pratiques de gouvernance/les facteurs critiques de réussite.
- Élaborer et suivre une liste de contrôle pour la soumission des rapports, y compris des rapports d’examen par les pairs et de suivi.
- Veiller à ce que les membres du conseil d’administration soient informés, reçoivent des conseils et aient accès aux politiques de partenariat.
- Aider à préparer le conseil d’administration et la direction de WVZ Limited (bureau national) à la transition vers le niveau suivant et effectuer des examens d’auto-évaluation par rapport aux exigences de transition en consultation avec le conseiller régional en gouvernance et le directeur national.CONNAISSANCE DU PARTENARIAT ET DU MINISTÈRE DU BUREAU NATIONAL
- Faciliter la connaissance accrue du Conseil d’administration des documents de base du partenariat WV et VF, des modèles et principes de gouvernance de WV et VF, ainsi que des politiques clés liées à la gouvernance.
- Veiller à ce que les membres du conseil d’administration signent tous les documents appropriés chaque année ou comme prescrit dans la charte du conseil d’administration/les lignes directrices en matière de gouvernance d’entreprise/la politique des conseils d’administration nationaux de WVI/VFI.
- Organiser des visites sur le terrain pour les membres du Conseil d’administration afin d’améliorer leur compréhension de l’organisation
- Créer des plateformes permettant aux membres du conseil d’administration de comprendre et d’évaluer la réalisation de la stratégie
SOUTIEN JURIDIQUE INTERNE À WVZL ET VFZ
- Coordonner et gérer la communication et les relations de travail avec WVI, le service juridique de VFI et le conseiller juridique externe.
- Examiner régulièrement et s’assurer que les documents statutaires de l’organisation sont en place et mis à jour et que tous les changements et mises à jour statutaires sont communiqués à tous les chefs de service pour garantir la conformité.
- Conseiller et agir en tant que point de contact pour toutes les affaires et questions juridiques concernant l’organisation et fournir des mises à jour trimestrielles au SLT et au conseil d’administration.
- Conseiller et assurer la conformité statutaire et compléter les déclarations annuelles pertinentes pour WVZ Limited et VFZ Limited.
- S’assurer que les assemblées générales annuelles (AGA) et les assemblées extraordinaires se tiennent conformément aux Loi sur les sociétés.
- Formuler le cadre juridique dans lequel WVZ Limited et VFZ Limited peuvent être dirigés avec un risque financier/réputation minimal .
- Diriger le soutien juridique interne et fournir des orientations sur les principales questions juridiques et réglementaires pour WVZ Limited et VFZ Limited.
LA GESTION DU RISQUE D’ENTREPRISE
- Superviser l’élaboration et la mise en œuvre efficace des politiques de risque (risque opérationnel, ERM et de fraude), des procédures et des contrôles couvrant tous les domaines de l’organisation afin de répondre à toutes les exigences procédurales /législatives pertinentes .
- Gérer l’examen et l’évaluation de l’Organisation pour fournir une vue du niveau d’exposition par rapport à l’appétit pour le risque et des conseils sur l’atténuation des risques.
- Gérer le cadre complet de reporting sur les risques (couvrant le profil de risque de l’organisation, les facteurs de risque macro, les plans d’atténuation des risques, etc.) et le comité des risques et d’audit.
- Fournir des rapports réguliers à l’équipe de haute direction sur le profil de risque de World Vision avec des plans d’atténuation.
- Travailler avec le comité d’audit et des risques pour prendre les décisions appropriées pour gérer le profil de risque dans le cadre de l’appétit pour le risque défini.
- Proposer une formation régulière pour garantir que les propriétaires de processus s’approprient les risques et s’impliquent dans l’évaluation et l’atténuation des risques.
- Surveiller les dix principaux risques et veiller à ce que l’équipe de haute direction les examine une fois par trimestre avant de les soumettre au conseil d’administration.
- Superviser l’identification des principaux domaines de risque pour différents processus opérationnels. Assurez également l’identification des risques systémiques dans l’ensemble de l’organisation et veillez à ce que des contrôles de risque appropriés soient mis en œuvre.
- Développer des rapports améliorés sur les risques, y compris de nouveaux indicateurs de risque clés (KRI) et des indicateurs de performance clés (KPI) qui doivent être suivis par chaque chef de département ou membre de l’équipe de direction.
- Superviser et impliquer les champions ministériels des risques chaque trimestre pour garantir que les politiques, procédures, modèles, processus, facteurs d’atténuation et plans s’alignent sur les stratégies d’atténuation et de surveillance des risques.
- Déployez la gestion des risques d’entreprise, les politiques et procédures de risque, les mesures de l’appétit pour le risque et les seuils pour l’organisation.
- Faire rapport au Comité d’audit et des risques sur les dix principaux risques externes et émergents de l’Organisation, en mettant en évidence les risques qui se sont matérialisés et les mesures d’atténuation.
QUALIFICATIONS : CONNAISSANCES/COMPÉTENCES TECHNIQUES ET EXPÉRIENCE
- Baccalauréat en droit ou équivalent.
- Une maîtrise ou une qualification professionnelle supplémentaire en tant que secrétaire agréé est préférable.
- Capacité à penser logiquement et systématiquement et avoir de bonnes compétences organisationnelles
- Capacité à rédiger d’excellents rapports avec un minimum de supervision
- Au moins cinq années d’expérience pratique en gouvernance d’entreprise, de préférence liée à des organisations à but non lucratif
- Vaste expérience et compréhension du secteur du développement
- Expérience dans l’utilisation de Microsoft Office (Word, Access, Excel, PowerPoint)
- Excellente expérience dans la rédaction de propositions de projets
- Capacité à s’acquitter de ses tâches avec politesse et respect de l’autorité.
- Soyez intelligent et alerte
- Doit posséder de solides connaissances et la capacité de communiquer en anglais.
- Doit avoir un bilan irréprochable en matière de conduite et de caractère excellents.
- Une expérience en gestion de contrats juridiques est préférable mais pas obligatoire.
- Capacité démontrée de leadership
- ZIALE sera un atout supplémentaire.
Date limite : 05 novembre 2023