Accueil » Opportunités » Afrique » Zambie » Union Africaine recrute un(e) Fonctionnaire chargé(e) du protocole en Zambie.
Sous la supervision du Secrétaire exécutif, le Chargé du protocole a pour responsabilité de gérer toutes les questions de liaison et de facilitation relatives au protocole au sein du Conseil économique, social et culturel (ECOSOCC).
Le Chargé du protocole assume les tâches suivantes : • Il est chargé de la mise en œuvre pratique des dispositions pertinentes des traités relatifs au protocole additionnel sur les privilèges et immunités et à l’Accord de siège signé entre le gouvernement zambien et la Commission de l’UA pour l’ECOSOCC. • Assurer la mise en œuvre pratique de toutes les procédures liées aux processus protocolaires, aux Statut et Règlement du personnel et aux autres directives administratives.
• Assurer le suivi du traitement des questions concernant les privilèges et immunités de l’ECOSOCC, de ses représentants et de son personnel, conformément aux dispositions pertinentes des traités susmentionnés ; • Fournir les conseils nécessaires sur les questions liées au protocole à l’UA et à son personnel, conformément aux normes diplomatiques, notamment en ce qui concerne les privilèges et immunités ; • Entretenir des relations de travail étroites avec les autorités compétentes du pays hôte en vue d’informer le Secrétaire exécutif et le département compétent de la CUA des défis rencontrés dans la mise en œuvre pratique de certaines dispositions de l’Accord de siège ; • Formuler des demandes de privilèges et d’immunités diplomatiques auprès des autorités zambiennes au nom de l’ECOSOCC, de son personnel et de ses fonctionnaires, et en assurer le suivi ; • Coordonner les demandes de permis d’importation/exportation pour les véhicules et autres biens et effets personnels de l’ECOSOCC et de son personnel ; • Faciliter la délivrance de documents administratifs et juridiques au nom des fonctionnaires et du personnel (cartes de résident, visas, etc.) ; • Faciliter les formalités liées à la cessation de service des fonctionnaires et du personnel de l’ECOSOCC-UA ; • Recevoir, évaluer et traiter les demandes de privilèges et d’immunités diplomatiques pour les fonctionnaires et le personnel, facilitant ainsi la fourniture d’informations et d’avantages connexes ; • Gérer l’organisation de cérémonies et de fonctions officielles ; • Contribuer et participer à la révision périodique du Manuel du protocole de l’UA ; • Procéder à un examen périodique de la liste diplomatique des Chefs d’État et de gouvernement de l’UA, des ministres des Affaires étrangères/extérieures, des Chefs de missions diplomatiques et des Chefs d’organisations internationales ; • Fournir des conseils sur les politiques et les procédures concernant l’utilisation appropriée du drapeau de l’UA ainsi que des drapeaux des États membres ; • Assurer l’acquisition et la conservation des drapeaux, plaques et hymnes de l’UA et des États membres ; • Préparer et mettre à jour les profils de pays des États membres de l’UA ;
• Le candidat doit avoir au moins une Licence (Bac+3) en relations internationales, diplomatie ou dans un domaine des sciences sociales comportant des enseignements en relations internationales et diplomatie, avec une expérience professionnelle pertinente d’au moins deux (2) ans, de préférence au sein d’une organisation internationale. • Une formation au protocole et aux règles de bienséance serait un atout supplémentaire. • Des qualifications universitaires ou professionnelles supérieures dans les domaines susmentionnés ou dans un domaine connexe des sciences sociales seraient un atout supplémentaire.
• Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel, avec un bon esprit d’équipe ; • Excellentes capacités de gestion et de direction ; • Excellentes compétences en matière de planification et de gestion du temps • Excellentes compétences en diplomatie et relations internationales ; • Aptitude à négocier et à convaincre ; • Maîtrise de l’informatique, en particulier les applications MS Office telles que Word, Excel, PowerPoint ; • Excellentes compétences en élaboration de politiques et en travaux analytiques ; • Très bonnes compétences en rédaction ; • Capacité à prendre des décisions de routine ; • Excellentes capacités de communication à l’oral et à l’écrit ; • Excellentes aptitudes en matière d’analyse ; • Capacité à travailler avec toutes les unités opérationnelles, toutes les régions géographiques et tous les environnements culturellement sensibles ; • Maîtrise d’une des langues de travail de l’Union africaine (anglais, arabe, espagnol, français ou portugais). La connaissance d’une autre langue de l’UA serait un atout supplémentaire.
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