Avis de recrutement : Organisation des Nations Unies pour l’éducation, la science et la culture (UNESCO) recrute un Chargé de projet national associé (Budget) H/F, Harare, Zimbabwe

 

 

 

 

 

 

APERÇU

Numéro de poste : 6ZWED 0025PA

Note : NO-B

Secteur parent : Bureau extérieur

Lieu d’affectation : Harare

Famille d’emploi : Éducation

Type de contrat : Rendez-vous de projet

Durée du contrat : 1 an

Recrutement ouvert aux : Candidats internes et externes

Date limite de candidature (minuit, heure de Paris) : 15-JAN-2024

Valeurs fondamentales de l’UNESCO : engagement envers l’organisation, intégrité, respect de la diversité, professionnalisme

Durée du contrat : 1 an avec possibilité de prolongation sous réserve de disponibilité des fonds et de performances satisfaisantes.
Seuls les ressortissants du Zimbabwe peuvent postuler à ce poste.

APERÇU DES FONCTIONS DU POSTE

Sous l’autorité générale du directeur régional de l’UNESCO pour l’Afrique australe et la supervision directe du conseiller régional – EHW, l’associé régional au programme sera chargé de fournir des fonctions de soutien au programme pour assurer l’efficacité, la planification, la mise en œuvre et le suivi du travail de l’UNESCO dans le Unité Education-EHW. Plus précisément, il/elle sera chargé de fournir un soutien au programme « Nos droits, nos vies, notre avenir » (O3) à travers l’Afrique subsaharienne, le projet O3PLUS et la mise en œuvre des activités dans le cadre du Cadre unifié du budget, des résultats et des responsabilités. (UBRAF) en Afrique orientale et australe. Un soutien sera fourni dans les domaines de programme clés suivants :

1. Appui budgétaire programme

  • Fournir une contribution programmatique et budgétaire aux propositions extrabudgétaires, y compris un soutien à travers la préparation de budgets axés sur les résultats et de budgets par catégorie de dépenses .
  • Fournir des mises à jour régulières sur le suivi du budget à l’équipe régionale et aux pays participants dans le cadre du programme O3 et du projet O3PLUS.
  • Soutenir les conseillers régionaux d’EHW et les équipes de pays dans la préparation des demandes d’opérations budgétaires, les révisions des allocations budgétaires conformément aux accords des donateurs et les révisions budgétaires pour approbation des donateurs en vue des prolongations de subventions.
  • Soutenir le conseiller régional EHW dans la préparation des rapports budgétaires et la communication, si nécessaire, à l’unité administrative de ROSA, à BFM et à BSP.
  • Soutenir l’équipe régionale lors des réunions avec les responsables de projet nationaux (OBNL) et fournir des conseils ponctuels aux OBNL sur les questions liées au budget.

2. Planification et coordination du programme

  • Fournir un soutien à la planification du travail pour l’unité EHW en préparant et en maintenant des calendriers sur les fonds disponibles par région et par pays pour la mise en œuvre du programme.
  • Préparer les mises à jour nationales pour les pays de l’ESA dans le cadre du programme O3 et du projet O3PLUS sur les niveaux de dépenses dans les différents codes budgétaires.
  • Effectuer des examens périodiques des engagements, par exemple les contrats, les réservations de fonds et les missions du personnel, pour faciliter la liquidation des fonds d’engagements financiers ouverts.
  • Fournir un soutien au conseiller régional avec l’analyse des taux de dépenses au niveau régional et national pour garantir un soutien en temps opportun aux pays à faible mise en œuvre et identifier des solutions pour une utilisation efficace des fonds.
  • Fournir des conseils et un soutien aux équipes pays de l’ESA, en collaboration avec le conseiller régional, sur les questions liées aux budgets et à l’utilisation des fonds afin de garantir que les activités planifiées épuisent les fonds alloués dans les délais fixés dans le cadre des programmes O3 et O3PLUS .

3. Appui à la mobilisation des ressources

  • Soutenir le conseiller régional et son équipe dans la préparation de budgets basés sur les résultats et de budgets par catégorie de dépenses conformément aux directives de coûts standard de B4U.
  • Préparation de toute documentation relative au budget demandée par les partenaires financiers existants et potentiels, AO et BFM.
  • Soutenir la planification et l’organisation de rencontres avec les partenaires financiers.
  • Aider les équipes régionales ESA et WCA à suivre les accords approuvés par les donateurs sur les ressources extrabudgétaires en ce qui concerne les directives de reporting, les révisions budgétaires et l’allocation correcte des lignes budgétaires tout au long de la mise en œuvre des programmes O3 et O3PLUS .

4. Appui administratif régional

  • Soutenir la planification, l’organisation et la mise en œuvre d’ateliers, de séminaires et de réunions par le biais de rôles de gestion des fournisseurs, des contrats et des voyages.
  • Surveiller et suivre les contrats pour garantir que les livrables sont soumis dans les délais par les partenaires de mise en œuvre et/ou les prestataires de services conformément aux contrats établis, avec des alertes aux agents concernés pour le suivi.
  • Fournir un soutien de formation et de mentorat aux nouveaux stagiaires et assistants de programme sur les directives et procédures administratives ainsi que des exercices d’initiation aux questions liées à l’administration pour les nouvelles personnes nommées sous EHW aux niveaux national et régional.
  • Diffuser les mises à jour administratives aux membres de l’équipe EHW.

5. Responsabilités générales

  • Fournir des conseils et des interprétations aux équipes régionales et nationales de l’ESA et de la WCA sur les questions complexes courantes et non récurrentes liées à l’administration, au budget et aux finances.
  • Fournir des conseils et une interprétation sur les règles, réglementations et procédures administratives ; Conseiller sur les transactions opérationnelles et techniques courantes.
  • Recommander des modifications et des améliorations liées aux processus et aux systèmes pour soutenir une administration et une surveillance et un contrôle financiers réussis.
  • Exécuter toute autre tâche assignée par le conseiller régional EHW et le directeur ROSA.

COMPÉTENCES (Core / Managériales)

  • Communication (C)
  • Responsabilité (C)
  • Innovation (C)
  • Partage de connaissances et amélioration continue (C)
  • Planification et organisation (C)
  • Axe résultats (C)
  • Travail d’équipe (C)
  • Professionnalisme (C)
Pour des informations détaillées, veuillez consulter le Référentiel de compétences de l’UNESCO .

QUALIFICATIONS REQUISES

Éducation

  • Un diplôme de premier niveau en administration des affaires, finance ou équivalent.
  • Un diplôme universitaire du niveau supérieur (Master ou équivalent) en études de développement, gestion de projet.

L’expérience professionnelle

  • Au moins 2 (deux) années d’expérience professionnelle pertinente dans une organisation internationale, y compris des rôles de soutien administratif sur les programmes d’éducation à la santé et au bien-être.
  • Au moins 2 (deux) ans d’expérience dans un rôle impliquant la formulation de budgets et de rapports financiers.
  • Expérience en appui à l’élaboration du budget dans le cadre d’initiatives de mobilisation de ressources.
  • Expérience à l’ONU (souhaitable).

Aptitudes/compétences

  • Communicateur confiant et affirmé, capable de travailler confortablement avec divers groupes de personnes et à tous les niveaux.
  • Compétences administratives, y compris la maîtrise de la suite Microsoft Office.
  • Excellentes compétences en communication orale et écrite.
  • Compétences en matière de budgétisation et de gestion financière.
  • Compétences en matière de réseautage et de diplomatie.
  • Capacité à prêter attention aux détails.
  • Capacité à prioriser les tâches de travail et à gérer les délais.
  • Excellentes compétences en planification et en gestion du temps.
  • Réfléchi et ouvert à l’apprentissage.
  • Capacité à travailler sous pression.

Langues

  • Excellente connaissance (orale et écrite) de l’anglais.

AVANTAGES ET DROITS

Les salaires de l’UNESCO se composent d’un salaire de base et d’autres avantages qui peuvent inclure le cas échéant : 30 jours de congé annuel, des allocations familiales, une assurance médicale, un plan de retraite, etc.

Le salaire annuel de départ approximatif pour ce poste est de 42 446,85 $ US.

Pour des informations complètes sur les avantages et les droits, veuillez consulter notre Guide des avantages sociaux.

PROCESSUS DE SÉLECTION ET DE RECRUTEMENT

Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir une candidature en ligne et fournir des informations complètes et exactes. Pour postuler, veuillez visiter le site Web des carrières de l’UNESCO. Aucune modification ne pourra être apportée à la candidature soumise.

L’évaluation des candidats est basée sur les critères énoncés dans l’avis de vacance et peut comprendre des tests et/ou des évaluations, ainsi qu’un entretien de compétences.

L’UNESCO utilise des technologies de communication telles que la vidéo ou la téléconférence, la correspondance électronique, etc. pour l’évaluation des candidats.

Veuillez noter que seuls les candidats sélectionnés seront contactés et que les candidats à l’étape de sélection finale seront soumis à une vérification des références sur la base des informations fournies.

Bas de page

L’UNESCO rappelle que la considération primordiale lors de la nomination des membres du personnel doit être la nécessité d’assurer les plus hautes normes d’efficacité, de compétence technique et d’intégrité. L’UNESCO applique une politique de tolérance zéro contre toutes les formes de harcèlement. L’UNESCO s’engage à parvenir et à maintenir une répartition géographique équitable et diversifiée, ainsi que la parité entre les sexes parmi ses membres du personnel dans toutes les catégories et à tous les niveaux. En outre, l’UNESCO s’engage à parvenir à la diversité du personnel en termes de genre, de nationalité et de culture. Les candidats des États membres non ou sous-représentés ( dernière mise à jour ici ) sont particulièrement les bienvenus et fortement encouragés à postuler. Les personnes issues de groupes minoritaires et de groupes autochtones ainsi que les personnes handicapées sont également encouragées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées avec le plus haut niveau de confidentialité. La mobilité mondiale est requise pour les membres du personnel nommés à des postes internationaux.

L’UNESCO ne facture aucun frais à aucun stade du processus de recrutement.

Date limite 15 janvier 2024

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