La Coopération pour le développement des pays émergents recrute un Administrateur de projet à Harare, Zimbabwe.
Description du rôle :
L’administrateur du projet sera responsable de la gestion administrative et financière du projet, en veillant au respect des procédures du bailleur de fonds et du Cospe, ainsi que des réglementations locales.
Tâches et responsabilités clés :
– Collaborer avec le coordonnateur du projet à la planification financière, y compris la mise à jour du plan d’approvisionnement et le suivi financier.
– Superviser les relations avec les partenaires du projet pour les aspects administratifs/logistiques et fournir des conseils sur les règles de gestion et le reporting.
– Gérer l’administration locale des ressources humaines, y compris le respect de la législation nationale, et gérer les procédures de passation de marchés conformément aux règles internes et celles des bailleurs de fonds.
– Planifier les rapports financiers, coordonner les audits externes des dépenses en étroite collaboration avec l’administration italienne et collaborer avec le coordinateur du projet dans la préparation des rapports financiers.
– Collaborer à la préparation du budget de cofinancement du projet et à la rédaction des variantes.
– Contrôle mensuel des liquidités, demander des transferts de fonds depuis le siège social en Italie et autoriser les paiements.
– Valider les dossiers financiers et administratifs de Cospe et des partenaires, gérer les archives des documents administratifs et financiers et tenir un inventaire des actifs.
– Assurer le bon enregistrement des dépenses dans le système comptable.
– Gérer les inscriptions administratives et les mises à jour de Cospe auprès des autorités nationales.
– Assurer la formation du personnel de Cospe et des partenaires sur les procédures administratives et comptables.
– Contribuer à la mise à jour des procédures administratives de Cospe dans le pays, conformément aux lois locales, aux exigences des bailleurs de fonds et aux procédures d’organisation interne.
Qualifications et exigences :
– Diplôme en économie ou expérience spécifique en gestion administrative et comptable de projets internationaux.
– Minimum 5 ans d’expérience en gestion administrative et comptable de projets de coopération au développement.
– Connaissance approfondie de l’AICS, de l’UE (notamment les lignes directrices PRAG 21) et des règles de gestion d’autres bailleurs de fonds internationaux.
– Expérience en planification financière et contrôle de gestion.
– Excellente connaissance des outils d’information, des logiciels de comptabilité et des applications.
– Compétences organisationnelles et logistiques exceptionnelles.
– Expérience dans la formation et la mise à jour du personnel local, y compris les partenaires du projet.
– Capacité à assurer la liaison avec les partenaires, fournisseurs, banques et institutions.
– Travail d’équipe et collaboration dans des contextes multidisciplinaires et interculturels.
– Fort engagement envers la mission de Cospe et adhésion aux valeurs de Cospe : coopération, respect, cohérence, professionnalisme et créativité.
– Maîtrise de l’anglais et de l’italien.
– Une expérience antérieure en Afrique australe est souhaitable.
Comment postuler :
Les candidats intéressés peuvent envoyer leur curriculum vitae et une lettre de motivation à l’adresse email [email protected] , en indiquant « Zimbabwe_ADM_SEMI_2023 » dans la ligne d’objet. Date limite de candidature : 31/10/2023 .
Cospe sélectionnera les candidats sur la base de leurs compétences professionnelles sans discrimination, garantissant un environnement de travail inclusif et respectueux conformément aux valeurs de l’organisation.