Avis de stage : Bioversity International recrute un(e) Stagiaire en finance et administration à Harare-Zimbabwe.

1. Comptabilité financière

Examen des demandes de paiement pour garantir l’exhaustivité et l’exactitude des documents avant de traiter le paiement.
Envoi des confirmations de paiement aux fournisseurs.
Aider à la tenue des registres et à la comptabilité de la petite caisse.
Examiner les documents soumis pour la légalisation des avances de voyage et d’activités de projet pour en vérifier l’exhaustivité et l’exactitude.
Préparer les paiements, les reçus et les pièces justificatives.
Participer à la maintenance des dossiers du service des finances et de l’administration.
Participer aux préparatifs de fin d’année pour les audits financiers.

2. Administration du bureau

Aider aux tâches de réception du bureau, y compris répondre aux téléphones et recevoir les visiteurs.
Aider au contrôle des stocks (registre des actifs, contrôle des stocks)
Aider à effectuer mensuellement les rapprochements du kilométrage des véhicules et la répartition des coûts.
Aider à recevoir les articles des fournisseurs et à mettre à jour les fiches de stock, le cas échéant.
Aider à la vérification périodique de l’inventaire physique et des actifs et à la maintenance générale de la base de données des stocks.
Aider à assurer l’entretien de routine des véhicules à moteur, des motos et des équipements au fur et à mesure et à tenir un journal d’entretien.
Aider à garantir des installations de bureau pour le maintien d’un lieu de travail sain et sûr.

3. Soutien au Département des programmes

Aider à la préparation logistique des ateliers, conférences, expositions et démonstrations culinaires.
Au besoin, voyager au Zimbabwe, pour les activités du programme HarvestPlus-CIAT afin de faciliter les arrangements logistiques et le paiement des indemnités et d’assurer la prestation de services par les prestataires de services.

4. Toute autre tâche financière et administrative assignée par le superviseur.

Diplôme ou formation professionnelle équivalente en comptabilité ou en administration des affaires obtenu auprès d’un établissement reconnu.